MSF recrute 01 Gestionnaire déplacements terrain « fying » H/F
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’une création de poste permanent, nous recherchons un·e Gestionnaire déplacements terrain « fying ».
Mission :
Sous la supervision de la Coordinatrice du service et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous organisez les démarches liées au départ et retour de nos expatriés, ainsi qu’aux déplacements des personnes du siège (salariés, membres du Conseil d’Administration, personnes tiers). Vous gérez un périmètre de plusieurs pays – vous êtes un support à l’équipe et aux dossiers transversaux du service.
Principales responsabilités :
Pour chaque déplacement, vous :
- Vous assurez de l’obtention des visas : gestion de la demande de visas, quand nécessaire négociation avec les ambassades pour accélérer le traitement de la demande et tenue à jour du guide de procédures.
- Organisez le processus de check up médical au départ de l’expatrié
- Réservez les billets d’avion, hôtels, taxis et toutes autres prestations nécessaires pendant le départ ou retour de l’expatrié.
- Organisez les briefings et débriefings
- Assurez les demandes de trésorerie en différentes monnaies et tenez la comptabilité correspondante (gestion d’un budget de 3 000 euros mensuels).
- Conseils RH: vous êtes l’interlocuteur·trice privilégié·e du personnel international pour les questions en lien avec votre activité
Expériences / Formation
Profil recherché
Expérience :
- Expérience exigée d’un an sur un même poste.
- Expérience mission humanitaire est un plus.
Compétences professionnelles : maitrise du pack office
Langues : Français. Anglais courant (niveau B1)
Salaire
Statut : CDI à temps plein. Poste, basé à Paris. Astreinte du weekend possible (2 à 3 / an).
Conditions :
39.2k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Poste à pourvoir : à partir du 28 février 2023
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 23/02/2023 inclus.
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.