MSF recrute 01 Attaché de Direction Fondation

MSF recrute 01 Attaché de Direction Fondation

Créée en 1989, La Fondation MSF a pour but la promotion de l’action humanitaire et sociale en France et à l’étranger et la mise en œuvre des projets de recherche, de formation, d’évaluation et d’innovation.

Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recherchons un(e) :

Attaché(e) de Direction Fondation H/F

Mission :

Il/elle assiste la Directrice de La Fondation pour optimiser la gestion de son activité d’un point de vue relationnel, organisationnel et administratif.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de La Fondation, il/elle assurera les activités suivantes :

Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des activités de gouvernance

• Participation active en collaboration avec la Directrice à l’animation des activités de gouvernance (tenue des obligations légales, animation de groupes de travail et d’événements)
• Réunions du Conseil d’administration de la Fondation : préparation de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Suivi de la bonne gestion administrative des mandats des administrateurs : s’assurer de l’obtention des pouvoirs quand nécessaire, organiser les élections et les votes.
• Assurer la gestion et la conservation des dossiers de gouvernance (documentation, procès-verbaux, rapports moral, contrats légaux, et tout autre document pertinent)
• Suivi des dossiers spécifiques à la demande de la Directrice

Communication et gestion de la transversalité autour de la gouvernance

• Assurer des dynamiques transversales avec l’ensemble des départements MSF (communication, collecte, finances, …)
• Assurer certaines actions ou certains évènements par délégation de la Directrice de la Fondation en fonction des besoins

Assurer la gestion administrative

• Réaliser la gestion administrative (planning des absences, demandes de contrats, fiches de paie, réservations d’hôtel et billets d’avion, notes de frais, fournitures, etc)
• Participer à la construction du budget en lien avec la Directrice et la Coordinatrice de Projets
• Assurer le suivi de l’évolution des dépenses et du budget en lien avec la Directrice et la Coordinatrice de Projets.
• Assurer le suivi de l’ensemble des activités de refacturation du département en lien avec les responsables de service contrôle de gestion et comptabilité.
• Reçoit, vérifie et transmet à la comptabilité les notes de frais des salariés de la Fondation.
• Assure le suivi des contrats de travail et des conventions de stage de la Fondation
• Assurer la gestion administrative du Crash : demandes de contrats de travail et conventions de stage, préparation de réunions (réservations de salles, traducteurs, repas), notes de frais, factures, fournitures de bureau.

Forte expérience professionnelle sur le même type de poste au sein d’une association ou d’un groupe de dimension internationale est indispensable.

Une expérience antérieure avec MSF est fortement appréciée.

Langues : Français et Anglais courant

Compétences : Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint), Internet et les réseaux sociaux.

Aptitudes :

Vous êtes flexible et avez l’esprit curieux.

Vous avez une appétence pour les thématiques liées à l’innovation.

Vous êtes doté(e) de sens de l’organisation et de la planification.

Vous êtes rigoureux(se) et autonome.

Vous avez un esprit de synthèse.

Vous êtes réactif(ve) face aux problèmes, pragmatique et à la  recherche de solutions.

Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Conditions : 41,6K€/an sur 13 mois, 22 jours RTT/an, assurance santé couverte par MSF, Tickets restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60% couvert par MSF), Prise en charge de 50% de la carte de transport

Poste à pourvoir : 4 novembre 2019

https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/offres-emploi

Jusqu’au 22 septembre 2019 inclus

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s