MSF recrute 01 Assistant Gestionnaire de Stock

Missions principales :

1- Assurer la gestion des stocks du Service Approvisionnement :

Gestion des espaces des entrepôts

• Veiller à la propreté des espaces et signaler le besoin d’intervention des équipes de nettoyage
• Maintenir la signalétique appropriée et veiller au rangement optimisé des articles dans les emplacements de stockage
• Gérer le matériel de chaîne de froid – frigidaires, congélateur (contrôle du matériel, relevés de température, besoins en maintenance) et organiser la maintenance périodique nécessaire
• Participer  à l’organisation des maintenances périodiques des autres équipements des entrepôts – avec Services Généraux si nécessaire (balances, liseuses des badges, caméras de surveillance, fonctionnement des portes coupe-feu etc)

Gestion des stocks 

• Tenir le cahier des entrées/sorties et mettre en stock physiquement les réceptions des livraisons tous fournisseurs – sur le signalement
• Préparer du matériel pour des commandes terrain – sur le signalement
• Effectuer des mouvements de stock non liés à des commandes terrain (pertes, donations, destruction, etc) – en accord avec la Coordinatrice
• Faire des contrôles ponctuels des niveaux physiques du stock et signaler les incohérences
• Effectuer  les inventaires partiels au long de l’année sur les articles critiques
• Effectuer des inventaires tournants
• Co-organiser avec le coordinateur et accompagner l’inventaire annuel, participer à l’analyse des écarts éventuels
• Evaluer le fonctionnement du système mis en place et présenter les conclusions à l’équipe, formuler les propositions

Gestion des articles 

• En collaboration avec les Référents techniques, maintenir et mettre régulièrement à jour la base des articles dans l’outil EBP, articles de librairie inclus (seuil de réappro, évolution des prix et des modèles, informations des fiches article à compléter etc)
• Organiser avec les Référents techniques les destockages des articles obsolètes et procéder à leur évacuation et renvoi en recyclage/destruction
• En collaboration avec l’Opérateur, établir le chronogramme des réapprovisionnements et suivre son évolution en signalant régulièrement l’approche des échéances
• Alerter immédiatement de toute situation nécessitant un réapprovisionnement immédiat
• Gérer les articles en chaîne de froid (contrôle des températures à la réception, déconditionnement, suivi du régime de stockage, alerte en cas d’incident)
• Gérer la mise en place et effectuer le suivi des dates limites /péremptions sur les articles concernés dans l’outil EBP

Assistance à la gestion du Casier départ 

• Aider occasionnellement à la manutention lors de préparation des expéditions, notamment pour des commandes librairie, y compris les cargos aériens.
• Aider à la gestion des équipements en retour /demandes SAV (en collaboration avec l’Opérateur et les Référents techniques)
• Réceptionner physiquement, nettoyer et ranger le matériel retourné
• A la demande de l’Opérateur et/ou en accord avec le Référent Technique, identifier et déstocker le matériel de remplacement
• Aider à la tenue de la documentation du Service Appro/Casier Départ, à son archivage et transfert dans le lieu de stockage des archives

• Suivre l’activité de son périmètre via la mise à jour des outils correspondants (EBP)
• Produire à la demande les documents de gestion (états de stock, inventaires, extraits de mouvements de stock ou autres)