Togo

MMC recrute 01 Directeur Administratif et Financier

MMC recrute 01 Directeur Administratif et Financier de l’OMCA

Millennium Challenge Corporation (MCC)

Lomé, Togo
Directeur Administratif et Financier de l’OMCA-Togo
Summary
Title: Directeur Administratif et Financier de l’OMCA-Togo
ID: 1003
Location: Lomé, Togo
Department: Executive
Description
Directeur Administratif et Financier de l’OMCA-Togo
OMCA –Togo
Directeur Administratif et Financier
Lieu d’affectation: Lomé, Togo
Durée du contrat initial: Un (1) an (avec possibilité de renouvellement)
Objectif
L’Organisme de mise en œuvre du Millennium Challenge Account- Togo (OMCA-Togo) est une entité autonome du Gouvernement togolais, doté d’un pouvoir juridique indépendant pour superviser, gérer et mettre en œuvre du Programme Threshold (Seuil) financé par la Millenium Challenge Corporation (MCC). L’OMCA-Togo recherche actuellement un Directeur Administratif et Financier (DAF). Le titulaire de ce poste sera un membre clé de l’équipe de direction et rendra compte directement au Directeur Général. La principale responsabilité du DAF sera d’assurer au quotidien la planification, la mise en œuvre, la gestion et le contrôle de toutes les activités financières de l’OMCA-Togo. Cette responsabilité inclut entre autres la comptabilité, les finances, la prévision, la planification stratégique, la gestion des contrats, la gestion du patrimoine et la conformité.
Contexte
Le Programme Threshold du Togo
La Millennium Challenge Corporation (MCC) est une agence d’aide étrangère américaine innovante et indépendante qui contribue à la lutte contre la pauvreté dans le monde. Créée par le Congrès américain en janvier 2004, avec un fort soutien bipartisan, la MCC a changé la donne en ce qui concerne la meilleure façon d’accorder l’aide étrangère américaine en se concentrant sur les bonnes politiques, l’appropriation par le pays et les résultats.
La MCC établit des partenariats avec certains des pays les plus pauvres du monde, mais seulement avec ceux qui démontrent un engagement pour la bonne gouvernance, la liberté économique et les investissements dans le capital humain. La MCC accorde à ces pays très performants des subventions de grande envergure pour financer des solutions nationales visant à réduire la pauvreté grâce à une croissance économique durable. Les subventions accordées par la MCC complètent d’autres programmes de développement américains et internationaux et créent un environnement favorable pour l’investissement du secteur privé. La MCC accorde deux principaux types de subventions : Les programmes Threshold et Compact.
Les programmes Compact sont des accords de cinq ans signés entre la Millenium Challenge Corporation et un pays en vue de financer des programmes spécifiques visant à réduire la pauvreté et stimuler la croissance économique.
Les programmes Threshold sont des subventions de petite envergure accordées aux pays qui ne sont pas éligibles au financement compact, mais qui sont résolument engagés à améliorer la performance politique.
En décembre 2015, le Conseil d’Administration de la MCC a sélectionné le Togo comme bénéficiaire du programme d’aide Threshold. Depuis lors, la MCC a travaillé en étroite collaboration avec le Gouvernement togolais pour mener une analyse des contraintes, et ensuite, élaborer un programme de réforme politique et institutionnelle pour remédier aux contraintes majeures à la croissance économique. Le programme de quatre ans est composé de deux projets : (1) le projet Concurrence accrue, réglementation indépendante, et accès élargi dans le secteur des TIC (ci-après dénommé « Projet TIC ») et (2) le projet Réforme foncière pour accélérer la productivité agricole (ci-après dénommé « LRAP »). Les projets couverts par ce programme sont les suivants :
Projet TIC : Les objectifs du projet TIC visent à améliorer l’accès aux services des TIC de haute qualité à un coût raisonnable au Togo grâce à : (a) une concurrence accrue entre les prestataires des services des TIC existants et potentiels dans le secteur ; (b) la création et le renforcement d’un régulateur indépendant qui facilite la participation du secteur privé : et (c) des investissements et incitations ciblées, si nécessaire, pour améliorer le service dans les zones non rentables. Le projet vise à atteindre ces objectifs par le biais des activités suivantes : (1) renforcement d’un régulateur efficace et indépendant ; (2) création et mise en œuvre du Fonds de Service Universel ; (3) accroissement de la concurrence sur le marché ; et (4) soutien aux politiques d’utilisation des TIC
Projet LRAP : Les objectifs du projet LRAP sont les suivants : (a) accroître l’accès formalisé à la terre par l’identification et la légalisation des titres fonciers coutumiers. (b) Transposer les droits légitimes dans le système juridique formel ; (c) Améliorer le système formel afin qu’il puisse protéger effectivement tous les droits fonciers légitimes ; (d) et étendre l’accès inclusif à la terre en s’assurant que les droits de la femme qui sont déjà reconnus par la loi sont pleinement pris en compte. Les activités suivantes seront exécutées en vue d’atteindre les objectifs susmentionnés : (1) soutien à la création d’un cadre réglementaire amélioré ; et (2) élaboration de méthodes efficientes et leur mise à l’essai sur le terrain en vue de sécuriser les droits de propriété foncière coutumiers. Voir les annexes pour une description détaillée du Projet LRAP.
Tâches et responsabilités
Conseiller la direction exécutive sur les implications financières des activités commerciales.
Faire des recommandations en vue d’améliorer de façon stratégique la performance financière.
Veiller au respect de toutes les dispositions de gestion financière du Programme Threshold et des documents connexes.
Jouer le rôle d’interlocuteur principal avec l’Agent Fiscal, les Directeurs des Projets, les Services Financiers du Programme (PFS) de la MCC, et des institutions bénéficiaires du programme pour toutes les questions financières.
Diriger le processus de création et d’exécution efficace d’un système de contrôles internes.
Assurer la gestion et la supervision des fonctions des RH et des opérations informatiques relatives à l’administration de l’OMCA-Togo.
Gérer le budget opérationnel du programme de l’OMCA-Togo et coordonner la gestion de tout le budget du Programme de l’OMCA-Togo en collaboration avec l’Agent Fiscal, les Directeurs des Projets et toutes les institutions bénéficiaires.
Élaborer les demandes de décaissement trimestriel du financement à l’endroit de la MCC, en collaboration avec la direction de l’OMCA-Togo, le personnel, l’agent fiscal, les directeurs de la passation des marchés et PFS de la MCC.
Élaborer, en partenariat/collaboration avec les PFS et les directeurs de la passation des marchés, un manuel de gestion des opérations financières dénommé le Fiscal Accountability Plan (Plan de Redevabilité Financière) ou le FAP. Suivre et veiller au respect de tous les aspects du FAP.
Veiller à ce que le système de gestion financière de l’Entité Responsable prenne en compte les exigences du Programme Threshold ainsi que des exigences en matière de production de rapports par l’Entité Responsable.
Estimer, en collaboration avec les directeurs des projets de l’OMCA-Togo, les exigences en matière de flux de trésorerie futurs pour chaque projet et pour chaque exercice, et veiller à ce que tous les rapports correspondants soient soumis conformément au calendrier prévu.
Suivre les dépenses par rapport aux budgets pour s’assurer de l’adéquation des ressources et du contrôle des fonds. Fournir les informations relatives aux décaissements trimestriels pour les contrats et toutes autres informations utiles au Directeur du suivi et évaluation (S&E) afin de pouvoir suivre l’état d’avancement du Programme Threshold.
Aider les directeurs de projets et les conseillers juridiques de l’OMCA-Togo dans l’interprétation et l’application des différentes dispositions contractuelles, et en particulier les demandes de prorogation de délai des entrepreneurs ou des paiements supplémentaires et de façon générale au respect et la conformité des entrepreneurs aux obligations contractuelles.
Travailler avec les agents et le personnel de l’OMCA-Togo pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie de sensibilisation sur la fraude et la corruption ainsi que des mesures de lutte contre la fraude et la corruption.
Assurer la conformité aux exigences en matière d’audit des États-Unis et du Togo, y compris la coopération avec les auditeurs externes, la gestion du processus d’audit, et l’exécution des Plans de Mesures Correctives au besoin.
Veiller à ce que les fonds de la MCC soient exonérés de tous les impôts tel que prévu dans l’Accord du Programme Threshold et les accords connexes.
Développer et appliquer un système pour le suivi de toutes les contributions du gouvernement togolais (le cas échéant) au Programme Threshold y compris les contributions en nature et en espèces. Le système comportera des méthodes pour évaluer les contributions, et les procédures de validation des contributions faites.
Superviser l’administration et la comptabilité de tous les paiements contractuels que l’Agent Fiscal fera à travers le prestataire des services financiers de la MCC.
Représenter le Programme Threshold pour tous les aspects financiers auprès de la population togolaise, du gouvernement, de la communauté des bailleurs de fonds, de la société civile, du secteur privé et autres.
Élaborer et gérer tous les rapports financiers y compris les rapports spéciaux exigés par l’OMCA-Togo ou le Conseil d’Administration.
Assurer le leadership et donner des instructions au personnel des finances/de la comptabilité sur les tâches dévolues à la division.
Faire preuve d’un degré élevé d’intégrité et de fiabilitéet  créativité pour résoudre les problèmes, et prendre des décisions à la suite d’analyses approfondies et en temps voulu.
Gérer et contrôler le travail du personnel affecté à la division et s’assurer de la qualité des résultats, et assurer une supervision quotidienne.
Superviser le traitement et l’analyse des dépenses du projet et s’assurer qu’elles sont conformes au budget approuvé, aux politiques de la MCC et aux procédures du gouvernement.
Veiller à ce que les rapports sur les contributions nationales (le cas échéant) exigés par la MCC, le gouvernement togolais et les auditeurs externes soient préparés correctement et en temps voulu.
IV.    Qualifications
Indispensables:
Être titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent en finances (de préférence) ou en comptabilité.
Être un expert-comptable (EC) ou équivalent agréé en comptabilité internationale.
Avoir dix environ (10) ans ou plus d’expérience consécutive à des postes de responsabilité financière y compris environ sept (7) ans à un poste de haute direction financière dans un projet, une société, une entité du secteur public, ou une organisation non gouvernementale dotée d’un budget annuel de plus de 5 millions de dollars US.
Avoir une bonne maîtrise du français (oral et écrit).
Avoir des compétences avérées dans la gestion et une expérience dans les activités relatives à la gestion financière.
Disposer de la capacité à élaborer des budgets complexes et gérer toutes les opérations financières connexes.
Avoir une expérience en conception et supervision des systèmes et processus de gestion financière.
Être capable d’assurer la liaison avec d’autres divisions de l’OMCA-Togo pour assurer une mise en œuvre harmonieuse des activités de l’OMCA-Togo.
Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) avec une très bonne capacité de rédaction de rapports.
Souhaitables :
Excellentes capacité relationnelles afin d’assurer la liaison avec d’autres divisions de l’OMCA-Togo, de diriger une équipe de gestion comptable/financière au besoin et de collaborer effectivement avec les pairs, les subordonnés, et les supérieurs hiérarchiques de tous les départements et des autres divisions.
Être capable d’élaborer des budgets complexes et gérer toutes les opérations financières connexes.
Avoir une expérience en matière de conception et de gestion des systèmes et processus de gestion financière.

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