Recrutement Etat du Sénégal

Ministère de L’élevage et des Productions Animales recrute 01 Spécialiste en Passation des Marchés

Ministère de L’élevage et des Productions Animales recrute 01 Spécialiste en Passation des Marchés

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 12 Octobre 2018
Description de l’offre

MINISTÈRE DE L’ELEVAGE ET DES PRODUCTIONS ANIMALES: PROJET RÉGIONAL D’APPUI AU PASTORALISME AU SAHEL

AVIS D’APPEL A CANDIDATURE

Titre du Poste : SPÉCIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

CONTEXTE

La République du Sénégal a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA), le financement du Projet Régional d’Appui au Pastoralisme au Sahel (PRAPS). Après près de trois années de fonctionnement, le Ministère de l’Elevage et des Productions animales, à travers ledit projet, lance un avis d’appel à candidatures pour le recrutement d’un auditeur interne du projet (poste vacant) pour servir à Dakar.
L’objectif de développement du PRAPS (PDO) vise à -améliorer l’accès à des moyens et services de production essentiels et aux marchés pour les pasteurs et agropasteurs dans des zones transfrontalières sélectionnées et le long des axes de transhumance dans les six pays du Sahel, et d’améliorer la capacité de ces pays à répondre à temps et de façon efficace en cas de crises pastorales ou d’urgences.  » De cette façon, le projet proposé soutiendra l’amélioration de la productivité, la durabilité et la résilience des moyens d’existence pastoraux, comme une priorité dans la Déclaration de Nouakchott sur le pastoralisme. Le projet s’organise au niveau des 5 composantes suivantes :

I) amélioration de la santé animale II) amélioration de la gestion des ressources naturelles Hi) facilitation de l’accès aux marchés Iv) gestion des crises pastorales v) la gestion du projet et appui institutionnel.

Le Gouvernement entend utiliser une partie du crédit de la Banque Mondiale pour recruter un spécialiste en passation des marchés pour occuper le poste vacant.

Les présents termes de référence sont élaborés pour définir les missions et taches pour le recrutement dudit spécialiste.
Mettre sur pied la fonction de passation des marchés ;
Mettre en place les Instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conforme aux exigences du manuel d*exécution du projet;
Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.

NATURE ET ÉTENDUE DES SERVICES

Sous la supervision générale du Coordonnâtes du projet, le SPM :
Sera responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (I) la planification des opérations de passation des marchés, (H) le suivi de l’avancement.
(Ill) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
Sera responsable de certaines étapes du processus d’acquisition, tel que défini dans ce qui suit :

Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité de coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR). pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
finaliser les dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) devant être soumis à la non objection de l’IDA, et s’assurer de leur transmission/vente selon le cas ;

-procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis a manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de financement;
-veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
-participer, superviser et contrôler l’évaluation des offres et propositions reçues ;
-participer et veiller à l’élaboration des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres et formuler un avis ;

être l’Interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non objections du bailleur de fonds ; préparer les contrats, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs
signatures par les personnes habilitées à le faire ; et le concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.

Il sera chargé de planifier; préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants, de biens et de travaux pour chaque projet ;

|| sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport lié à la passation de marchés que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet.
Il devra mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA.

INCOMPATIBILITÉ AVEC CERTAINES FONCTIONS D’EXÉCUTION :

Afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’Intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul Intérêt du client, le SPM :
Ne devra pas être chargé des paiements au titre des contrats ;
Apportera un éclairage en cas de contentieux dans l’interprétation des clauses du contrat, y compris celles liées aux paiements ; et
Ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.

Dans sa mission au sein de l’équipe, le SPM apportera un conseil utile à tous les membres de l’équipe dans :

la phase d’ouverture des SPM, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ;
l’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
la réponse aux commentaires de la Banque et de tout autre bailleur de fonds ;
les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
l’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés soumise à son appréciation afin de s’assurer que le courrier a reçu »e traitement adéquat dans le partait respect des règles ; et
l’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.

Le SPM signera un contrat de performance avec la coordination du projet afin d’assurer en temps voulu (I) la production régulière des mises a jour du plan de passation des marchés du projet, (lli) le rapport d’activité conformément au manuel de procédures, et (iii) la qualité des dossiers d’acquisition, y compris celle soumis a l’avis de non objection de la Banque. Le SPM remettra à l’unité de coordination du projet un rapport d’activités au plus tard quinze (15) jours après la fin du mois auquel 0 se rapporte et un rapport final en fin de mandat.

Ces rapports comprendront en outre les recommandations du comptable sur les décaissements et de¬vront être remis en deux exemplaires à la coordination. Le modèle de rapport à fournir sera défini en accord avec l’IDA et comportera au minimum les Informations sur les marchés requises dans le rapport administratif et financier (RAF) du projet.

L’administration remettra au SPM l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et néces-saires a l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition dudit spécialiste, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.

DURÉE DE LA MISSION :

Durée totale de prestations sera alignée sur la durée des contrats des autres spécialistes du projet.
Un diplôme supérieur en Ingénierie. Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac « 4, équivalent d’une maîtrise (Master);

Excellente connaissance (a) des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement telles que (Banque Mondiale ; Banque africaine de développement ; Banque Européenne d’Investissements, etc. … ), et (b) du cycle de projet ;

Expérience professionnelle: 2 ans minimum dans le domaine de la passation des marches ;
Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbale¬ment aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues;
Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics;

Une connaissance Informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, E mail et autres
outils de communication); et

Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.

DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

La date de clôture est fixée au vendredi 12 octobre à 11 heures.

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Les dossiers de candidature comprenant, un curriculum vitae détaillé, les copies légalisées des diplômes, les attestations de travail ou de bonne fin d’exécution de contrat, un certificat de nationalité sénégalaise et un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois. Ces pièces administratives seront déposées sous pli fermé au Secrétariat de l’unité de Coordination du PRAPS, Sphères ministérielles de Diamniadio, bâtiment C. 6éme étage avec la mention – candidature au poste de spécialiste passation des marchés du PRAPS-

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