MicroSave recrute une Assistante Administrative.
MSC est une société de conseil internationale spécialisée en inclusion financière, économique et sociale, présente dans 11 bureaux en Afrique et en Asie.
Nous souhaitons rendre accessibles des services financiers, économiques et sociaux qui soient réellement adaptés aux besoins du marché, de manière innovante, en tenant compte de l’évolution digitale.
Avec 11 bureaux répartis dans le monde, environ 180 employés de nationalités différentes et une expertise variée, nous sommes fiers de travailler dans plus de 50 pays en développement.
Notre connaissance du terrain nous permet d’accompagner les acteurs de l’écosystème, aussi bien les gouvernements, les ONG, les banques, les opérateurs de téléphonie mobile, ou les fintechs de manière transversale à travers nos 3 piliers que sont la recherche, l’Assistance Technique et la Formation.
Missions de l’Assistante Administrative à MicroSave
Le candidat doit être bilingue, fournir un soutien et participer à la formation et à l’assistance technique, au marketing et à la communication dans le domaine Réseau Helix, tel que guidé par les responsables respectifs, ainsi qu’un soutien opérationnel au Réseau Helix pour les rapports, le rapport financier et la logistique des voyages.
Administration du bureau:
-Maintenir le registre intérieur / extérieur de poste et de messagerie
-Gérer et soutenir les visiteurs
-Gestion de l’hôtel de ville et arrangement des séances de sacs bruns
-Achat de l’inventaire de bureau et maintien du registre
-Gestion du système de présence
-Gestion du personnel d’entretien ménager
-Achats divers pour les articles de bureau fixes, les consommables et les articles de cuisine
-Entretien et gestion de la cuisine
Logistique du domaine et des projets:
-Réservation d’hôtels pour le personnel de visite et arrangement local de taxi
-Sélection de fournisseurs (agents de voyage, etc.)
-Attribution d’actifs aux états-majors
Support financier et Approvisionnement :
-Approvisionnement d’actifs en coordination avec administration/Finances
-Coordination pour le support informatique
-Dépôt mensuel de factures de services publics (téléphone, Internet, électricité et loyer, etc.)
-S’occuper de l’infrastructure de bureau comme power back-up, Internet facility, ACs, Photocopier, Printers etc.
Profil recherché:
Qualifications académiques/professionnelles :
-Licence ou Master (ou supérieur) en Administration/Finance/Marketing ou dans un domaine connexe
-Autres qualifications professionnelles pertinentes en fonction des domaines de spécialisation
Expérience:
-Au moins 3 ans d’expérience en Administration/Finance/Marketing ayant occupé un poste similaire.
Compétences et connaissances :
-Excellent niveau de Français et une très forte capacité à écrire et à communiquer en anglais, en raison des besoins de haute compétence en traduction
-Travail d’équipe, très organisé
-Expérience des comptes financiers de base
-Bonnes connaissances en Informatique en Microsoft Word et Excel et une connaissance pratique du courrier électronique (outlook, gmail) et Internet ainsi que des médias sociaux