MESRI – Projet Espoir Jeunes recrute 01 Assistant de direction
Missions / taches
- Gérer les agendas du projet (rendez-vous, réunions, audiences).
- Préparer et mettre en forme les courriers officiels, notes de synthèse et comptes rendus de réunions.
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents stratégiques du projet.
- Coordonner la logistique des ateliers de validation (réservation de salles, invitations, gestion des listes de présence, dossiers de participants).
- Superviser l’organisation des sessions du Comité de Pilotage, des revues et réunions avec les partenaires.
- Assurer le suivi des recommandations issues des réunions hebdomadaires de l’UGP.
- Gérer les aspects logistiques des déplacements sur le terrain (réservation d’hôtels, transport, coordination avec les parties prenantes).
- Préparer les dossiers de mission (TDR des missions, documentation technique nécessaire).
Qualifications et expérience
- Formation : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 au minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat de Direction ou équivalent.
- Minimum 05 ans d’expérience professionnelle confirmée à un poste similaire.
- Une expérience dans un projet financé par des bailleurs de fonds (Banque mondiale, AFD, BAD) est un atout majeur.
- Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite de la langue française (écrit et oral).
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à rédiger des procès-verbaux de haute qualité.
- Qualités personnelles : sens aigu de l’organisation, discrétion absolue, capacité à travailler sous pression et aisance relationnelle.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter mesrisenegal.sn.