Médicos Sin Fronteras recrute 01 Responsable de frota de vehiculos
CONTEXTO GENERAL
Médicos Sin Fronteras es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política.
MSF es una iniciativa de la sociedad civil que reúne a personas comprometidas con la asistencia de otros seres humanos en crisis. Como tal, MSF es por elección una asociación. Cada persona que trabaja con MSF lo hace por convicción y está listo para defender los valores y principios de MSF.
El movimiento de MSF está organizado alrededor de seis directorios operacionales apoyados por 23 secciones y 18 oficinas en todo el mundo. MSF OCBA es uno de los centros operacionales. Las operaciones son implementadas por diferentes equipos de terreno y de coordinación de las misiones, junto con las unidades organizativas basadas en las sedes de Barcelona, Nairobi, Dakar y Amman. Las operaciones en terreno son guiadas y apoyadas por 4 Células Operacionales, la Unidad de Emergencia y otros departamentos de apoyo a las operaciones, incluyendo el Departamento de Comunicación.
OBJETIVO GENERAL Y ENTORNO DEL PUESTO
El responsable de flota de vehículos planifica, coordina y supervisa todas las actividades logísticas del proyecto relacionadas con la gestión de la flota y los equipos motorizados, tanto en la capital como sobre el terreno, de acuerdo con las normas y protocolos de MSF, con el fin de disponer de los vehículos y equipos en condiciones óptimas de funcionamiento.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
- En colaboración con el LogCo/LogCo adjunto planificar, establecer y revisar la gestión de la flota y del equipo motorizado en la misión/proyecto, incluido su presupuesto anual, con el fin de identificar y priorizar las necesidades operativas y los objetivos de la misión.
- Supervisar y garantizar la ejecución de las actividades de gestión de la flota y del equipo motorizado en la misión, asegurando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de
- Aplicar los procedimientos específicos para garantizar y controlar que el inventario de vehículos y otros equipos motorizados (generadores, bombas, etc.), la documentación y el botiquín de primeros auxilios sean inspeccionados mensualmente por el conductor responsable; que los servicios de mantenimiento (A, B o C) se realicen a tiempo y se registren íntegramente en el libro de registro de vehículos y racionalizar el uso de combustible y otros artículos consumibles.
- Realizar evaluaciones técnicas de todos los vehículos, motores y empresas de transporte contratados, redactar los documentos necesarios (contratos, etc.) para garantizar los servicios de transporte entre la capital y el campo.
- Elaborar, en colaboración con el LogCo o el LogCo adjunto, un pedido anual de piezas de recambio e identificar a los posibles proveedores locales (de piezas de recambio, combustible y lubricantes) con el fin de garantizar eficazmente las actividades de mantenimiento de la flota y de los equipos motorizados.
- Junto con el Responsable de Suministros y Aprovisionamiento, organizar el almacenamiento de las piezas de recambio, así como los procesos de suministro, con el fin de garantizar un plazo de entrega rápido.
- Asesorar al supervisor en materia de seguros de vehículos en la misión con el fin de encontrar la cobertura más eficaz.
- Supervisar las actividades de mantenimiento y, en caso de problemas mecánicos importantes, informar al jefe de línea para que proponga activamente una solución. Supervisar el consumo de combustible (calidad y cantidad).
- En colaboración con el LogCo/LogCo adjunto y el HRCo, participar en la planificación e implementación de procesos asociados a RRHH (contratación, formación, briefing/debriefing, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) del personal bajo su responsabilidad con el fin de asegurar tanto el dimensionamiento como la cantidad de conocimientos necesarios para realizar correctamente todas las actividades logísticas propias de su área.
- Garantizar el apoyo técnico y proporcionar formación y entrenamiento a todos los conductores para garantizar que cumplen todas las normas y reglamentos de conducción de la MSF, cuidan bien de sus vehículos, evitan daños, realizan las actividades rutinarias de mantenimiento y rellenan el libro de registro de vehículos con toda la información pertinente.
- Asesorar al supervisor sobre el seguro del vehículo en la misión con el fin de encontrar la cobertura más eficiente.
- Junto con el responsable de suministros y aprovisionamiento, organizar el almacenamiento de piezas de repuesto, tanto en la capital como en el campo, así como los procesos de suministro, con el fin de garantizar un plazo de entrega rápido.
- Participar en los informes mensuales de acuerdo con las directrices (SitRep, Informe Estadístico de Logística, etc.).
- Realización de las tareas delegadas de acuerdo con su especialidad y según lo especificado en la descripción de su puesto de trabajo.
Expériences / Formation
- Nivel de estudios mínimo: enseñanza secundaria.
- Experiencia mínima de 2 años como conductor o preferiblemente como Jefe de Conductores.
- Idiomas: español, inglés o francés deseable.
- Manejo de herramientas informáticas básicas.
Salaire
- Posición basada en el terreno.
- Salario bruto anual y beneficios secundarios en base a la política de compensación de MSF-OCBA.
- Incorporación: ASAP.
Comment postuler
Por favor, envía tu CV y carta de presentación.
Fecha de cierre: 1 de enero 2023, 23:59 CET (Central European Time).
MSF está comprometido en lograr que sus equipos sean diversos en términos de género, raza, nacionalidad y cultura. Se invita a las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Estamos comprometidos en lograr una distribución equilibrada del género y, por lo tanto, animamos a las mujeres a postular a nuestras ofertas de trabajo.
Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad. MSF proporciona un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, trabajo en equipo, integridad y un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. MSF no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el sexual y el discriminatorio. Por lo tanto, MSF exigirá a todos los candidatos seleccionados el control de referencias pertinente.
Médicos Sin Fronteras, como empleador responsable, con forme al artículo 38 de la “Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI)” invita a las personas con una discapacidad reconocida y con interés en el área humanitaria a solicitar el puesto mencionado anteriormente.