| Représentation, communication et positionnement– Représenter et maintenir le contact avec les autorités du pays, autres ONGs, agences et organisations internationales et nationales, bailleurs de fonds (AECID, ECHO, UE, etc.) et les autorités.
– Assurer la communication externe avec les médias et avec les homologues nationaux et internationaux.
– Collaborer activement avec l’associative de MdM (Groupe Sahel, Comité des Programmes internationales et des bénévoles).
– Participer aux réunions de coordination de la santé (spécifiquement dans les Cluster de santé) et dans les réunions des consortiums où Médicos del Mundo est un membre actif et celles à laquelle, il peut éventuellement participer.
– Se coordonner avec d’autres délégations du Réseaux Internationaux de MdM travaillant au Mali (MdM-B).
– Assumer d’être la/le porte-parole dans le pays, pour la communication externe, en ayant accordé les contenus et positionnements avec le Siège central. Défendre les principes et les valeurs de MdM.
Définition et planification de l’intervention de Médicos del Mundo au Mali
– Garantir l’adéquation, l’implémentation et la gestion (planification des activités, suivi des indicateurs, évaluation de l’action) des projets d’urgence ou de développement de Médicos del Mundo dans la zone d’intervention.
– Identifier les problèmes de violation du Droit à la Santé au Mali.
– Définir les axes d’intervention de MdM au Mali en réponse au plan stratégique de l’Organisation.
– Proposer des missions exploratoires en fonction des problèmes identifiés.
– Identifier les réseaux dans le pays qui favorisent le travail de l’organisation en faveur des populations les plus vulnérables.
Gestion de projets
– Le/la Coordinateur/trice Pays a la responsabilité ultime sur l’obtention des objectifs et résultats de toutes les actions de Médicos del Mundo dans le pays.
– Élaborer et présenter des nouvelles propositions et projets en coordination avec les équipes de terrain assurant une vision stratégique, des principes et des valeurs de MdM.
– Élaborer la planification annuelle des projets
– Suivi et évaluation des projets avec des visites régulières sur le terrain et réorientation si nécessaire.
– Coordonner la préparation et la remise des rapports de suivi et finaux requis par les entités financières, ainsi que les rapports internes de Médicos del Mundo.
– Accompagner les audits et les évaluations de projets en collaboration avec le siège.
Gestion des ressources humaines
– Gérer, superviser et coordonner les équipes de terrain.
– Superviser la politique de gestion du personnel national en coordination avec le Département des Ressources Humaines.
– Identifier les problèmes opérationnels et les risques en adaptant la structure en la rendant flexible, selon les nécessités spécifiques.
– Encourager la participation active de tout le personnel et les valeurs et la philosophie de MdM.
– Promouvoir le programme de volontaires de MdM au Mali.
– Élaborer des plans de formation répondant aux besoins de formation de l’équipe.
Finance / Administration / Logistique
– Superviser la standardisation des procédures pour les finances, l’administration et la logistique
– Élaborer et mettre à jour la planification globale et les budgets des projets.
– Rechercher des fonds sur le terrain. Maintenir des contacts avec les bailleurs de fonds.
Sécurité
– Etant la personne de maximum responsabilité sur la sécurité de la mission, le/la Coordinateur/trice Pays doit assurer l’accomplissement des normes de l’organisation en matière de sécurité, avec une attentions spéciale sur les mesures extraordinaires exécutées dans le contexte d’une urgence.
– Mettre en ouvre le plan de sécurité et mise à jour du plan conformément à la politique de sécurité de l’organisation.
– Surveiller la mise en œuvre des critères de sécurité du pays et surveiller les niveaux d’alerte pour l’ensemble du personnel.
Gestion des urgences
– Réaliser un suivi actif et permanent des possibles urgences dans le pays, en participant dans les groupes de suivi national.
– Appuyer à l’Unité d’Action Humanitaire dans la coordination de la réponse stratégique aux urgences.
Gestion des éventualités
– Des tâches extraordinaires exigées par les responsables de MdM dans le cadre du travail et de la mission de l’association (voyages extraordinaires à d’autres pays au siège, l’organisation d’événements, substitutions, etc.)
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