Recrutements au Sénégal

MEDICAL RH recrute 01 Chargé de Facturation (H/F)

MEDICAL RH recrute 01 Chargé de Facturation (H/F)

Entreprise

MEDICAL RH

Site Internet :https://medical-rh.com/
Secteur d´activité :Intérim, recrutementServices autres
Offres d´emploi :

Description de l’entreprise

Médical RH est une agence spécialiste du recrutement et de l’intérim médical. Nous mettons à votre disposition des consultants experts du… lire la suite

Détails de l’annonce

Poste proposé : Chargé de Facturation (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités au Sénégal et à l’international, Médical RH est à la recherche d’un(e) Chargé de Facturation à Dakar

Vos missions:

Vérification et contrôle des opérations financières et comptables.

Missions de gestion du dossier commercial:

  • Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
  • Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de ventes)
  • Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
  • Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.

Missions de gestion de la facturation et suivi:  

  • Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique …).
  • Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
  • Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
  • Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.

Missions de suivi des relations clients

  • Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
  • Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
  • Saisir le règlement client et l’encaissement.
  • Maintenir un bon relationnel avec le client. 

Mission de suivi comptable et reporting:

  • Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).
  • Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
  • Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).
  • Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
  • Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire (PAF [piste d’audit fiable]).​

Profil recherché pour le poste : Chargé de Facturation (H/F)

Compétences techniques:

  • maîtrise des normes comptables
  • maîtrise des logiciels de traitement comptable et fiscale
  • Suivi des évolutions sociale, fiscale ou juridique

Savoir être :

  • Rigueur dans le recueil et le traitement des données
  • Faculté d’analyse et de synthèse
  • Avoir le goût des chiffres
  • Résistance au stress
  • Sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l’éthique
  • Forte capacité de travail
  • Pragmatique et esprit d’initiative
  • Précis
  • Autonome
  • Négociateur

Formation souhaitée :

  • Licence 3 en comptabilité et gestion financière ou équivalent.

Expérience souhaitée :

  • Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité

Critères de l’annonce pour le poste : Chargé de Facturation (H/F)

Métier :Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :Intérim, recrutement
Type de contrat :CDD
Région :Dakar
Ville :Dakar
Niveau d’expérience :Débutant < 2 ans
Niveau d’études :Bac+3
Langues exigées :Français›Courant
Compétences clés :AUDITFINANCEGESTIONCOMPTABILITÉGESTION FINANCIÈRE
Nombre de poste(s) :1

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