medicaFRANCAISE2019 recrute 01 Consultant

Objet : Transmission de l’appel d’offre pour une recherche-action

Madame, Monsieur,

L’ONG allemande medica mondiale e.V, lance une « procédure négociée concurrentielle » pour la Consultance « recherche – action sur les violences sexuelles basées sur le genre (VSBG) parmi les jeunes adolescents » dans le cadre de la mise œuvre du projet TWITEHO AMAGARA – Ngozi, Kayanza, Cibitoke financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par un consortium de 4 ONG (HealthNetTPO, Medica Mondiale, Pathfinder et GVC)

Nous vous remercions d’avance de l’intérêt que vous manifesteriez pour cette consultation et vous prions de trouver ci-joints les documents qui constituent le dossier d’appel d’offre pouvant aboutir à un contrat pour la recherche – action.

Le dossier d’appel d’offres complet est joint à la présente lettre. Il comprend :

1. Instructions au (x) soumissionnaire (s)
2. Termes de référence (annexe A)

• Budget (annexe B : le soumissionnaire utilisera le modèle fourni pour présenter

      l’offre financière)

1. Déclaration du soumissionnaire (annexe C)
2. Formulaire d’identification financière (annexe D)

Termes de soumission de l’offre :

Votre offre devra parvenir à l’adresse email suivant : jbudigoma@medicamondiale.org et mmassaro@medicamondiale.org au plus tard le 27/10/2019

L’offre a une validité de nonante (90) jours.

Le(s) soumissionnaire(s) supportera (ont) tous les frais liés à la préparation et à la remise de son offre, et medica mondiale e.V. ne sera en aucun cas responsable de ces frais, ni tenu de les payer, quel que soit le déroulement et l’issue de la procédure de consultation.

Si vous décidez de ne pas présenter d’offre, nous vous saurions gré de nous en faire part par écrit, en motivant votre décision.

Des informations sur la procédure «négociée concurrentielle» peuvent être obtenues auprès du Bureau Régionale de medica mondiale e.V, adresse par mail mmassaro@medicamondiale.org. Personne de contact : Mme Maria Grazia MASSARO Représentante Régionale de medica mondiale e.V.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes plus sincères salutations.

Bujumbura, 09/10/2019

Maria Grazia MASSARO

Représentante Régionale des Grands Lacs

medica mondiale e.V.

INSTRUCTIONS AU(X) SOUMISSIONAIRE(S)

1. CONTEXTE

medica mondiale e.V. est une ONG allemande implantée au Burundi depuis 2015.

medica mondiale e.V.  lance une procédure «négociée concurrentielle» pour « une recherche – action sur les violences sexuelles basées sur le genre (VSBG) parmi les jeunes adolescents » dans le cadre de la mise œuvre du projet TWITEHO AMAGARA – Ngozi, Kayanza, Cibitoke financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par un consortium de 4 ONG (HealthNet TPO, Pathfinder, medica mondiale et GVC).

Les présentes instructions au(x) soumissionnaire(s) définissent les règles de soumission, de sélection et de mise en œuvre des actions dans le cadre du présent appel d’offre.

2. INTRODUCTION DE(S) OFFRE(S)

Le(s) offre(s), la correspondance et les documents associés aux offres échangés entre le soumissionnaire et medica mondiale e.V.  doivent être rédigés dans la langue de la procédure, qui est le français. Toute correspondance relative aux paiements, y compris les factures et les certificats de paiements intermédiaires et finaux, doit également être envoyée en français.

L(es) offre(s) doit être libellées en Euros (€)

L(es) offre(s) doit être reçue avant la date limite du 27 octobre 2019 à 17h. Elle doit comporter tous les documents spécifiés au point 3 des présentes instructions et être remises par email à l’adresse suivante : jbudigoma@medicamondiale.org et mmassaro@medicamondiale.org

L’Offre/Proposition des Prestataires de services doit comprendre une offre technique et un’offre financière distinctes.  L’offre et ses annexes, doivent avoir comme objet la mention «BU_UE/2019/PNC/01»

3. DOCUMENTS ADMINISTRATIFS A FOURNIR POUR L’OFFRE

• Offre technique
• Offre financière (Annexe B)
• Déclaration du soumissionnaire (annexe C)
• Formulaire d’identification financière (annexe D)
• Documentation attestant la capacité professionnelle du (des) formateur(s)
• Références du prestataire (autres ONG, entreprises, etc)

4. PREPARATION DE LA PROPOSITION

4.1 Proposition technique

A la préparation de la Proposition technique, les Prestataires de services doivent accorder une attention particulière à ce qui suit :

La Proposition technique doit inclure les informations suivantes.

• Une brève résumée de l’expérience récente sur des missions similaires.

• Description de l’Approche, de la Méthodologie et du Plan de travail pour l’exécution de la Mission.

• Le récent CV signé du personnel technique proposé. Les informations essentielles devraient inclure le nombre d’années de travail dans les domaines de la mission et le niveau des responsabilités qui leur sont confiées dans diverses missions au cours des trois dernières années.

• Un calendrier qui indique le temps proposé pour entreprendre les activités indiquées dans le plan de travail.

• Une description détaillée de la méthodologie proposée.

La proposition technique ne doit comporter aucune information financière.

4.2 Proposition financière

• La proposition financière doit comprendre tous les coûts afférents à la mission, y compris vol international, assurance sanitaire, visa, hébergement et restauration, communication, déplacements dans la ville de Bujumbura, etc.

• Les taxes et autres charges sociales demeurent à la charge exclusive du Prestataires de Services.

• Les Prestataires de Services doivent exprimer le prix de leurs services en euros.

• Les propositions financières resteront valides pour 90 jours calendaires du moment de la date limite de soumission des propositions. Durant cette période, les Prestataires de Services doivent tenir leur personnel professionnel à la disposition de la mission. medica mondiale e.V. fera l’effort nécessaire pour achever les négociations et déterminer l’attribution dans le cadre de la période de validité.