Médecins Sans Frontières recrute 01 Gestionnaire RH siège H/F
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH siège.
Mission : Sous la responsabilité de la Coordinatrice des GRH Siège, vous êtes responsable de la gestion administrative et paie du personnel siège relevant de son périmètre (environ 160 personnes). Vous collaborez au sein d’une équipe de 4 GRH siège.
Principales responsabilités :
1/ Assurer la gestion administrative des dossiers des collaborateurs :
- Effectuer les formalités d’embauche et de sortie,
- Rédiger les contrats de travail et avenants,
- Collecter, saisir, gérer et contrôler les informations des collaborateurs pour constituer les dossiers, gérer les évènements administratifs.
2/ Assurer la gestion de la paie :
- Collecter les EV et établir la paie et les éléments du solde de tout compte,
- Contrôler le calcul des bulletins,
- Participer aux contrôles de paie avec la Responsable Paie,
- Gérer la commande et la distribution des tickets restaurant,
- Etablir les déclarations mensuelles liées à la paie.
3/ Etre un support auprès des collaborateurs :
- Répondre aux demandes et questions des collaborateurs (managers et salariés),
- Animer le module Admin RH siège lors des journées d’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Répondre aux demandes Admin RH des autres sections,
- Assurer un support à l’utilisation du gestionnaire des absences,
- Gérer sa caisse de tickets restaurant et le logiciel de saisie Saga.
4/ Contribuer au développement de la transversalité :
- Partager les informations et les connaissances,
- Participer aux projets relatifs à son domaine d’activité,
- Travailler avec les autres services ou départements sur des projets internes.
5/ Maintenir une veille juridique :
- Se tenir informé(e) des évolutions législatives sur son domaine d’activité,
- Suivre l’évolution des politiques RH internes et mettre à jour les documents de référence (procédures, communication internes…).
6/ Reporting :
- Compléter et tenir à jour les différents tableaux de bord du pôle,
- Tenir à jour des indicateurs de suivi d’activité Admin RH,
- Appliquer les procédures internes liées à l’administration RH et la paie.
Expériences / Formation
Un diplôme bac + 3/4 en RH ou droit social est exigé pour le poste, et une expérience sur un poste similaire d’au moins 3 ans (avec pratique de la paie)
Maîtriser la législation sociale et les techniques de paie.
Maîtriser l’utilisation d’un logiciel de paie
La pratique d’un SIRH est un plus.
Langues : Maîtrise du Français (oral et écrit) indispensable, l’anglais (oral et écrit) souhaité.
Aptitudes : Rigueur, organisation ; Bon relationnel ; Sens du service ; Goût du travail en équipe ; Impartialité ; Confidentialité ; Avoir une bonne gestion des priorités et être apte à travailler dans l’urgence.
Salaire
Statut : CDD de 5.5 mois. Poste assimilé cadre, basé à Paris, métro Jaurès.
Conditions : 35.8k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Poste à pourvoir : 13 juillet 2020.
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 7 juillet 2020 inclus.
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.