Médecins Sans Frontières recrute 01 Gestionnaire paie H/F
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’une création de poste temporaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire paie.
Mission : Au sein du pôle paie du service administration RH composé de 16 personnes, vous participez aux travaux de paie mensuels sur les 3 entités juridiques : MSF Association (1083 ETP), Epicentre (58 ETP), Fondation (12 ETP).
Principales responsabilités :
Activités récurrentes :
- Contrôler les soldes de tout compte émis par les Gestionnaires RH,
- Etablir les ordres de virements de salaire hebdomadaires,
- Saisir les arrêts maladies et suivre les remboursements IJSS,
- Déclarer les accidents de travail,
- Déclarer les sinistres de plus de 60 jours auprès de l’organisme de prévoyance,
- Suivre les indicateurs du service admin RH,
- Apporter un support technique aux 9 Gestionnaires RH sur l’établissement des paies,
- Répondre aux différentes sollicitations et enquêtes.
Travaux mensuels de paie :
- Epicentre : assurer le contrôle de paie de l’entité Epicentre,
- Epicentre et Fondation : contrôler mensuellement les journaux de paie puis envoi DSN,
- DSN MSF : Transmission des anomalies aux Gestionnaires RH et suivi des corrections,
- Epicentre et Fondation : Transmission des fichiers comptables de la paie,
- Gérer les avis à tiers détenteurs,
- Etablir des requêtes et des états de gestion en fonction des besoins.
Activités réalisées en collaboration avec les membres du pôle Paie :
- Effectuer les régularisations DSN pour caisses de retraite,
- Mettre à jour et rédiger des procédures,
- Participer à l’élaboration du bilan social,
- Collaborer sur les anomalies rencontrées dans les fichiers comptables,
- Gérer la relation avec les organismes collecteurs (URSSAF – caisses de retraites, etc…) et autres interlocuteurs (Comptabilité, commissaires aux comptes, etc…),
- Contrôle des mises-à-jour légales effectuées par CEGID et régularisations éventuelles,
- Autres missions diverses.
Minimum 3 ans d’expérience sur un poste de Gestionnaire paie, acquise idéalement en cabinet comptable. Avoir idéalement déjà participé à l’élaboration d’un bilan social. Expérience de la DSN.
Langues : Français courant oral et écrit, Anglais souhaité.
Compétences :
Connaissance souhaitée de RH-PLACE de Cegid.
Appétences pour l’utilisation des outils informatiques pour effectuer les contrôles.
Bonne connaissance des dernières évolutions techniques et législatives en matière de paie (DSN – Chômage partiel).
Maîtrise impérative des fonctions avancées d’Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques).
Connaissances de base en droit du travail.
Aptitudes : Sens du travail en équipe ; Pédagogie et aimer transmettre ses connaissances ; Bon relationnel ; patience pour la recherche des erreurs ; Rigueur ; Etre impliqué(e) pour respecter les échéances ; Capacité d’adaptation à son environnement (outils, méthodes de travail, équipe).
Salaire
Statut : CDD de 6 mois, poste assimilé cadre, basé à Paris, métro Jaurès.
Conditions : 35.8k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Poste à pourvoir : Dès que possible.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) 20jusqu’au 12 juillet 2020 inclus.
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.
Cliquez ici pour postuler
www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/offres-emploi
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