Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons pour le département des Ressources Humaines (RH), pour une durée indéterminée, un(e) : Coordinateur(rice) Politiques et Outils RH Terrain.

Mission
Le/la coordinateur(rice) du POT a pour mission d’assister la Responsable RH Opérationnelles dans ses missions relatives à la définition, à la diffusion, à l’appropriation et à l’adaptation des politiques et outils RH et sur les terrains, ainsi que dans ses missions liées à l’ajustement de la filière RH aux objectifs opérationnels, RH et institutionnels. Il/elle manage hiérarchiquement l’équipe du POT.

Principales responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable RH Opérationnelles :

1. En collaboration avec la Responsable RH Opérationnelles, contribuer à la définition des politiques, processus et outils RH :

• Participer avec sa hiérarchie et les référents RH à la définition des politiques RH, à leur formalisation et à leur diffusion.
• Adapter les procédures et outils RH conformément à l’évolution des politiques RH.
• Etre force de proposition sur l’évolution des politiques RH pour le terrain.
• Maintenir une veille dans le mouvement MSF et les autres organisations.

2. Veiller au bon déploiement des politiques, procédures et outils RH sur les terrains :

• S’assurer de la diffusion des politiques et des procédures RH sur le terrain.
• Suivre la déclinaison des politiques et procédures RH sur les terrains.
• Capitaliser les exceptions recensées par les RH Cellule.

3. Manager hiérarchiquement l’équipe des spécialistes RH pour le terrain :

• Recruter, encadrer, conseiller, être en support, motiver, fédérer ses équipes et développer les compétences de ses collaborateurs.
• Fixer les orientations, définir les objectifs. Evaluer le travail, faire les entretiens annuels.
• S’assurer de la bonne contribution de l’équipe des spécialistes RH aux projets transversaux intra et inter-départements.
• Accompagner les Référents RH dans leurs réflexions, actions et prises de décisions.
• Animer l’équipe via des réunions régulières et la coordination des projets communs.
• Veiller à une bonne collaboration entre l’équipe des Référents RH et les autres services selon les projets.
• Proposer un arbitrage en cas de litige ou demander l’appui du Responsable de Service.
• Suivre les interventions des spécialistes RH pour le terrain.

4. En tant que Référent Métier RH, adapter les RH terrain aux besoins opérationnels et institutionnels :

• Définir les modalités et les critères de sélection, de recrutement et d’évaluation des membres de la filière métier RH terrain.
• Définir les contenus RH dans les formations et les semaines RH terrain.
• Participer au développement et à la capitalisation des outils RH et managériaux terrain.
• Assurer la mise à jour de la Toolbox RH MyMSF – en lien avec les services RH concernés.

5. Accompagner les Responsables RH (RRH) cellules:

• S’assurer que la composition et le dimensionnement de la fonction RH sont ajustés aux besoins opérationnels et institutionnels.
• Accompagner les initiatives pilotes de composition d’équipe RH.
• Accompagner le/la RRH dans la définition des ajustements nécessaires des politiques procédures et outils RH tenant compte des réalités opérationnelles.
• Evaluer le niveau d’appropriation par les terrains des politiques, procédures et outils prescrits ; interroger les écarts entre prescrit et réel ; accompagner le/la RRH dans l’optimisation des écarts.

Langues
Français et Anglais courants à l’écrit et à l’oral.

Compétences et aptitudes
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de MSF.
Connaissance fine de la filière RH et des outils est requise.
Maîtrise de la gestion de projet.
Capacités pédagogiques confirmées.
Sens de l’organisation, qualité d’écoute et de communication et excellent relationnel.
Qualité d’organisation, d’anticipation, pragmatisme, qualité d’analyse et de synthèse.

Conditions salariales :
44.2 k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.