Médecins Sans Frontières recrute 01 Coordinateur⸱trice en charge du contrôle interne terrain Cellule des urgences H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Contexte :
L’indépendance financière de Médecins Sans Frontières est un élément indissociable de son indépendance d’action. La transparence financière a pour objectif de permettre à l’association de prévoir, à moyen terme, les moyens lui permettant de garantir la continuité de son action, de préserver la confiance que lui accordent les donateurs et donc son indépendance financière.

Mission :
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Financier, qui travaille en étroite collaboration avec le Responsable Logistique, de la cellule des urgences, et sous la supervision du Chef de Mission (CDM) de la mission.

En tant que Coordinateur⸱trice en charge du contrôle interne, vous avez pour mission de définir, coordonner et animer le respect du contrôle interne des missions coordonnées par la cellule des urgences, de manière à fournir une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et la répartition des ressources au sein de la mission.

Cette stratégie repose sur un contrôle particulier d’une liste limitée d’articles. Elle passe par la mise en place des outils standards MSF OCP ainsi que leur remontée mensuelle au siège.

Aussi, et de façon régulière, vous effectuez un contrôle de cohérence.

Vos principales responsabilités :

Elaboration et supervision du contrôle interne au sein de la cellule

• En lien avec la cellule urgences (le responsable cellule, le responsable médical, le responsable logistique et le responsable financier) élaborer la stratégique globale du contrôle interne à implémenter au sein des missions coordonnées par la cellule.
• Identifier les missions prioritaires (volume et risques) pour l’implémentation du contrôle.

Mise en œuvre et accompagnement sur les missions

• Au sein des missions, en qualité de membre actif de l’équipe de coordination et avec elle, contribuer à la définition d’une stratégie simple, résiliente et efficace, de contrôle propre à la mission, en particulier sur certains items sensibles définis en concertation.
• Planifier, mettre en place et contrôler les outils, processus MSF au sein des département supply, finance, pharmacie et médical (basiques Log/Fin/Supply).
• Mettre en œuvre le plan de formation et d’accompagnement de l’équipe.
• Mettre en place et vérifier la cohérence des indicateurs d’activité (Praxis / Memo / Isystock).
• Trianguler les informations et contrôler la cohérence.
• En cas de fraude identifiée, documenter les abus et proposer des recommandations.
• Capitaliser et formaliser les retours d’expérience.
• Suivre à distance tout pays après la mise en œuvre.

Expériences / Formation

3 expériences financières et/ou supply sur les terrains de MSF sont obligatoires.

Une expérience de coordination est un atout.

Compétences recherchées :

Très bonne connaissance des process internes MSF.

Excellente maîtrise des logiciels courants de bureautique, intérêt pour les outils métiers (memo, praxis, Wefin, Unifield, Saga).

Connaissance des principes de contrôle interne (formation et/ou pratique).

Savoir trouver l’information pertinente dans une masse d’informations.

Savoir mettre en œuvre des techniques d’analyse et de comparaison de données chiffrées.

Disponibilité et réactivité.

Langues :

Anglais et Français courant à l’écrit à l’oral (C1 minimum pour ces 2 langues).

Une autre langue parlée (Espagnol, Arabe, Portugais) serait un plus.

Salaire

Poste terrain de Coordinateur⸱trice avec passage au siège (à hauteur de 20%). CDD de 12 mois à Temps plein.

Contrat de type « pool d’urgences » avec un total de 45 jours de congés payés et 1,5 mois de bonus si les 12 mois de contrat ont bien été réalisés.

Poste à pourvoir : Dès que possible.

Comment postuler

Pour déposer votre candidature : merci d’envoyer un email (lettre de motivation et CV) à  recrutement.urgence@paris.msf.org avant le 10 mai 2022.

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.