Médecins Sans Frontières recrute 01 Assistant·e du Président et du CA H/F
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un·e Assistant·e du Président et du CA.Principales responsabilités :
Sous la responsabilité du Président de l’association MSF, vous :
Assurez le secrétariat du Président :
- Gérer les rendez-vous, la messagerie électronique et le téléphone,
- Rédiger des mails et des courriers dans le cadre du suivi des différents dossiers,
- Relecture et traduction de certains documents,
- Assurer la gestion de la documentation de la présidence,
- Gérer le portefeuille de contact,
- Assister le président dans sa communication.
Assurez la gestion administrative pour le Président et les membres du Conseil d’Administration (CA):
Réaliser la gestion administrative (réservations d’hôtels, billets de train et avion pour le président, réservations d’hôtels pour les membres du CA et les membres du BI, notes de frais du président, fournitures, factures, etc.).
Contribuez à la diffusion des informations et des activités de la Présidence pour MSF France, le Centre Opérationnel de Paris (OCP), le CA et le Mouvement MSF :
- Aider à la circulation d’informations auprès des différents interlocuteurs de MSF France, les membres du CA, les membres d’OCP, le Mouvement MSF et externes,
- Préparer les réunions internationales du Bureau International à Paris (salles de réunions, traducteurs, repas, etc.),
- Organiser la sauvegarde, la hiérarchisation et le partage des informations sur le réseau,
- Réaliser des notes de synthèse des réunions du CA « non ordinaires/ad hoc » (séminaires, réunions skype, etc.).
Contribuez au suivi budgétaire de la présidence :
- Participation à l’élaboration du budget avec le président : définition des besoins sur l’année et évaluation des coûts,
- Assurer le suivi budgétaire pour la présidence,
- Participation à l’élaboration des révisés.
Expériences / Formation
Expérience professionnelle indispensable en tant qu’assistant·e de direction au sein d’une association ou d’un groupe de dimension internationale.
Une expérience associative est souhaitable (de préférence avec MSF)
Langues : indispensable français et anglais courant (oral et écrit).
Salaire
CDD de 18 mois à temps partiel 50% – basé à Paris 19, métro Jaurès.
Conditions : 35.8k€ bruts annuels sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Poste à pourvoir : 9 novembre 2020.
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
jusqu’au 26 octobre 2020 inclus.
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.