Médecins Sans Frontières (MSF) recrute un Assistant Cellule Opérationnelle H/F.
Vos missions à Médecins Sans Frontières (MSF)
Sous la responsabilité du Responsable de Programme, l’Assistant-e de la cellule opérationnelle sera amenée à appuyer l’équipe de la cellule dans les différentes activités et en fonction des priorités.
La cellule opérationnelle basée à Dakar intervient au Niger, Nigeria, Cameroun et Burkina-Faso.
Vos tâches et responsabilités
Opérations
Participe à la rédaction et relecture de rapports/propositions d’interventions/présentations power point/ mapping en français et anglais.
Amène un support sur l’analyse de contexte et rédige des notes de briefing.
Effectue des recherches sur des thématiques spécifiques aux missions (données, rapports, etc).
Contribue au monitoring du contexte des pays de la cellule à travers les réseaux sociaux (Tweetdeck)
Fournit un support ad hoc aux équipes sur le terrain sur demande.
Gestion de projet
Centralise les outils de gestion de projets et appuie les responsables de projets dans leur utilisation.
Administration et Ressources humaines
Participe à la gestion du personnel international sur le plan administratif en étroite collaboration avec le siège basé à Genève.
Organise le planning des briefings et débriefings du personnel international et l’accueil de celui-ci lors de son passage sur la cellule à Dakar.
Assure le briefing du personnel international sur les documents stratégiques/contexte /RH dans la limite de ses compétences.
Tâches organisationnelles liées au fonctionnement de la cellule
Contribue à la fluidité de la communication et échange d’informations entre la cellule basée à Dakar, le siège et les différentes missions.
Assure la consolidation des informations sur la plateforme du Knowledge Management ainsi que le suivi et la mise à jour des documents de mission :
Peut être amené/e à traduire divers documents en fonction des besoins et des demandes
Assure la mise à jour et l’archivage des documents stratégiques et des cartes
Assure le briefing du personnel international sur la gestion de l’information
Rédige les comptes rendus de diverses réunions.
Assure la préparation et le suivi des équipements destinés aux missions (gestion du casier départ)
Votre profil d’Assistant-e Cellule Opérationnelle
Diplôme dans le domaine de l’Administration, de la Gestion des Ressources Humaines ou équivalent.
Expériences avérées et solides dans l’organisation d’un bureau en tant qu’assistant/e ou secrétaire bilingue.
Très organisé/e et rigoureux / se
Sait comment gérer
Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et excellentes capacités rédactionnelles dans ces deux langues
Esprit d’équipe, capacité à collaborer avec des équipes multiculturelles
Intérêt avéré pour l’aide humanitaire d’urgence
Capacité à travailler efficacement sous pression et en autonomie et à respecter la confidentialité des informations
Gestion des priorités, proactivité
Bonnes connaissances de l’environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint) et de cartographie (GIS), ouvert à des outils collaboratifs en ligne
Conditions proposées
CDD à 100%
Niveau 9 de la grille salariale MSF
Basé/e à Dakar
Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible