Medecins sans frantiéres recruits 01 Reporting Officer (f/h/x) – Volontariat International, Mali
Les candidatures nationales ne peuvent pas être retenues dans le cadre d’un Volontariat International.
QUI SOMMES NOUS ?
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
CONTEXTE
Depuis 2002, Médecins du Monde a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins médico- nutritionnels au Mali et est devenu un partenaire stable et constant dans l’appui aux structures de santé particulièrement dans les régions du Nord (Kidal, Gao et Mopti) et depuis 2021, la région du Sud (Kita) . Plus spécifiquement en 2023, MDM-BE continue d’implémenter les projets ECHO, BHA et FM dans les régions de Ménaka et Gao, et le projet DGD dans la région de Kita focalisé sur la prise en charge intégré́ des cas VBG. Le Mali est un pays sahélien qui connait une crise complexe et souffre de nombreuses fragilités qui menacent sa stabilisation durable, surtout au nord du pays. Il s’agit d’une crise structurelle et conjoncturelle. Dans ce temps difficiles, MDM continue à évoluer dans ses projets pour être un acteur militant pour les soins de santé́ et accès universel pour les populations le plus vulnérables en accompagnant les acteurs locaux pour changer durablement la situation. Nos thématiques d’intervention sont axés sur le One Health, les Droits sexuels et reproductifs, les soins de santé́ primaires et nutritionnels, et la lutte contre les violences basées sur le genre. La coordination de la mission est basée à Bamako.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision du Coordinateur Général, vous donnez un appui dans ses tâches de gestion au quotidien, et en particulier au niveau de la planification, du reporting et de la communication.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
En tant que Planificateur des activités :
- Consolider les outils de planification mensuelle et trimestrielle des activités envoyés par les Coordinateurs de projet de la mission.
- Contribuer à la bonne exécution et au respect des échéances du projet.
Exemples de tâches :
- Prendre connaissance de l’ensemble des objectifs du projet et appuyer les coordinateurs de base dans la consolidation des plannings périodiques à durée variable (un mois, 3 mois, un an)
- Intégrer de manière interactive dans ces plannings les activités des projets stricto sensu et les activités de suivi-évaluation.
- Participer aux réunions hedomadaires de suivi des projets, et discuter les plannings avec les membres de l’équipe.
En tant que Reporting officer :
Assister le CG dans toute tâche ; dont la lecture et la rédaction de synthèse de documents techniques ,l’élaboration de notes préparatoires, courriers ou discours (…) afin de appréhender l’ampleur des enjeux et des interlocuteurs associés à la mise en œuvre des projets dans ses aspects techniques et politiques.
Exemples de tâches
- Préparer une invitation, un courrier ou une note analytique, l’accompagner ou le représenter dans une réunion externe …
- Participer aux réunions de l’équipe de Coordination, en rédiger les procès verbaux…
- Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur place et/ou lors de déplacements sur les projets
En tant que Communicateur des activités :
Exemples de tâches
- Développer et la mettre en œuvre la stratégie de communication annuelle en collaboration avec le Coordinateur Général.
- Mettre à jour régulièrement le plan de communication budgétisé.
- Accroître la visibilité, la crédibilité et l’identité de MdM-BE / Mali à l’égard des bénéficiaires et des bailleurs.
Comme participant de Reporting auprès des Bailleurs Institutionnels :
Exemples de tâches
- Diffuser les rétroplannings et les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps ;
- Coordonner l’écriture par les différents spécialistes dans la mission et au siège
- Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s’assurer de la qualité des documents
Expériences / Formation
Profil International
Etudes / formation et Expérience
- Bacheliers en sciences sociales, sciences politiques, sciences économiques, droit
- Master en santé publique, coopération au développement, aide humanitaire, communication
Compétences et qualités requises
- Compétences en communication et connaissance cycle de projet
- Langue : maîtrise du français indispensable, l’anglais est souhaité
- Informatique : maîtrise du package Office
- Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
- Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle
- Capacités rédactionnelles
- Courtoisie, ouverture d’esprit et flexibilité, indispensable
- Communication efficace et efficiente avec autrui
Salaire
NOUS OFFRONS – Profil International
- Contrat de volontariat international de 6 mois.
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
- Volontariat international : logement en Guest house et per diem mensuel d’une valeur de 734€
- Lieu de mission : Bamako
- Prise de poste : ASAP
Comment postuler
INTERESSE(E) ?
Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 29/02/2024.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.