Médecins du Monde recrute 01 Référent pharmacie (H/F) – République Centrafricaine
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
Présent en République Centrafricaine depuis 2013, MdM s’y est récemment repositionné à travers :
- Le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement dans plusieurs provinces de RCA) sur financement ECHO et Fonds humanitaire
- L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca (Ouham) en mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la première année avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires).
Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de soins de santé primaires (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré- et post-natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de violences liées au genre (VLG) et des avortements incomplets. Un diagnostic en santé mentale et soutien psychosocial vient d’être réalisé afin de mieux définir la stratégie d’intervention et d’adapter les activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la coordination médicale, vous avez pour mission d’assurer le bon fonctionnement général des pharmacies des différents projets en assurant un approvisionnement adéquat en médicaments, consommables et équipements médicaux. Vous supervisez le gestionnaire de la pharmacie centrale en capitale et apportez un appui technique aux équipes sur le terrain.
Vos missions principales sont les suivantes :
Collecte et analyse de données
- Assurer la supervision technique de la collecte de données des bases ainsi que des cliniques mobiles et des centres de santé, garantir une saisie fiable et régulière des données dans le logiciel de gestion de pharmacie Sagastock
- Apporter un appui dans l’analyse des données afin d’optimiser la gestion des intrants médicaux
- S’assurer de l’utilisation systématique et appropriée des documents de gestion
- Participer à l’élaboration de nouveaux outils de collecte et d’analyse selon les besoins identifiés
- En collaboration avec la coordination médicale, vérifier l’état des stocks et des consommations, évaluer la pertinence des prescriptions
- Participer à la rédaction des rapports d’activités ainsi qu’au remplissage des outils internes de monitoring
- Participer à l’identification des besoins en cas de changement dans les activités
Gestion des approvisionnements
- Estimer les besoins en fonction des consommations des centres de santé et des recommandations nationales
- Participer à l’évaluation et à l’anticipation des besoins en approvisionnements locaux et internationaux
- Préparer les commandes médicales en collaboration avec la coordination médicale et le département logistique
- Former les gestionnaires pharmacie et les référents médicaux à l’élaboration des commandes
- Assurer le suivi des commandes envoyées au siège
- Sensibiliser les équipes locales aux notions d’usage rationnel du médicament et d’assurance qualité
- Superviser la livraison et la réception des marchandises ainsi que le contrôle qualité des items reçus
Gestion des flux et des stocks
- S’assurer de la mise en place et de l’utilisation des outils standards de gestion de pharmacie, former les équipes de gestionnaires à leur bonne utilisation
- Superviser et contrôler la gestion des stocks et les mouvements de stock tant au niveau de Sagastock que des mouvements physiques, s’assurer de la bonne compréhension et application des procédures et outils utilisés
- Superviser et participer à la conduite de l’inventaire physique, effectuer des vérifications aléatoires, investiguer et informer la coordination médicale en cas d’écart entre inventaire et stock théorique
- Apporter un appui technique aux gestionnaires pharmacie pour un stockage approprié, ordonné, sécurisé et en adéquation avec la législation
- Mettre en place et suivre une gestion de stock distincte pour chaque bailleur de fonds
- Superviser la gestion des stocks de certaines pharmacies particulières (trousses de premiers secours, kits PEP…), informer la coordination médicale en cas de consommation irrationnelle ou d’utilisation abusive
Gestion des approvisionnements des bases et cliniques mobiles centres de santé
- Former les gestionnaires de stock à la vérification et à la validation de la pertinence des commandes reçues ainsi que de la cohérence des consommations vis-à-vis des activités menées
- Informer la coordination médicale en cas de consommation irrationnelle ou d’utilisation abusive
- Superviser la préparation, le planning de distribution, l’acheminement et la bonne réception des expéditions en provenance du stock central
Encadrement du personnel et appui technique
- Former et apporter un appui technique au gestionnaire de stock central de Bangui et aux personnels en charge des pharmacies des bases
- Participer à la conduite des entretiens d’évaluation des gestionnaires de stock
- Participer au recrutement des personnels en charge de la pharmacie
- Former les personnels des centres de santé à la gestion de stock et à l’usage rationnel des médicaments
Rapportage
- Rédiger un rapport mensuel d’activités et le transmettre à la coordination médicale et au siège
- Participer aux réunions médicales et de coordination des équipes de Bangui ou des bases lors des déplacements sur le terrain
- Participer aux réunions de coordination pharmacie externes
- Participer aux réunions avec les autorités sanitaires locales et les différentes parties prenantes quand nécessaire
- Assurer le classement et l’archivage des documents « pharmacie ».
CONDITIONS D’EMPLOI
Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 3 mois
Poste à pourvoir à compter du 2 mai 2022
Salaire brut mensuel de 2 860 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh
Départ seul
PROFIL RECHERCHE
Diplôme en pharmacie
Au moins un an d’expérience au sein d’une ONG humanitaire
Expérience en gestion du cycle de projet
Ethique professionnelle
Sens de la rigueur, sens de l’organisation
Leadership
Esprit d’initiative
Participation / contribution à une équipe
Résistance au stress / gestion du stress
Sens de la formation
Maîtrise du pack Office 365
Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.