Médecins du Monde recrute 01 Coordinateur/trice Médical/e MALI (f/h/x)
CONTEXTE
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
Le Nord-Mali a subi de nombreuses crises ces dernières années. D’ordre naturel (sécheresses, mauvaises récoltes, etc.) ou humain (guerres, conflits, terrorisme), elles ont fortement impacté la population locale, notamment l’accès aux soins de santé pour les femmes et les enfants.
C’est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années, dans les zones de Gao et Ménaka. Quasiment le seul acteur humanitaire dans ces régions toujours dangereuses, nous apportons des soins aux populations vulnérables et accompagnons les acteurs locaux pour changer durablement la situation.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable de la qualité et efficience de l’intervention médicale pour la mission MdM au MALI. Vous gérez l’ensemble des aspects médicaux de la mission afin d’identifier et répondre aux besoins médicaux dans la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources. Vous donnez un appui technique à la conception et au suivi des programmes.
La fonction est sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Général et fonctionnelle du référent Médical au Siège.
La fonction assure la supervision d’un groupe de : 3 personnes en supervision hiérarchique et une dizaine de personnes en lien fonctionnel.
PRINCIPALES TACHES
Développement et qualité des programmes :
- Définir le contenu technique (SSR, Santé Migration, Urgences et conflits, réduction des risques.) des cycles de projet dans les propositions, participer activement au définition des Stratégies Institutionnelles Pays (SIP) , identifier les ressources nécessaires pour leur mise en œuvre (RH, formations, activités…)
- Agir en tant que point de contact avec les référents santé du siège
- Donner un appui technique aux Coordinateurs Projets dans la mise en œuvre des activités médicales
- Contribuer activement à l’identification de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou du système de santé dans le pays
- Veiller à ce que les protocoles et accords cadre, avec les autorités compétentes nationales/locales, les MOU et accords de partenariats avec les autres acteurs d’exécution respectent les politiques médicales nationales, y compris le contrôle des maladies, la veille sanitaire et l’usage rationnel des médicaments
- Participer au reporting et à l’analyse régulière des données issues des projets (Indicateurs…) et partager les principaux résultats avec le référent technique du Siège et les principaux acteurs
- Monitorer la situation en matière de santé et d’accès aux soins dans le pays avec les personnes impliquées dans les projets.
- Maintenir une communication fluide avec le siège sur l’évolution des activités et le suivi des indicateurs en utilisant les outils recommandés.
Monitoring/Evaluation :
- Définir et développer les indicateurs, les outils de suivi des données médicales et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain
- Mettre en œuvre/accompagner des mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et en assurer la capitalisation ainsi que le suivi des recommandations
- Prendre les mesures nécessaires pour garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets en particulier dans le respect des délais et exigences bailleurs
- Assurer l’élaboration des aspects techniques des propales (y compris l’évaluation des besoins) et du reporting bailleur avec une attention particulière vers l’analyse des données.
Responsable de la gestion de la pharmacie :
- Planifier et élaborer les commandes de médicaments à travers une identification des besoins adéquates, afin d’éviter toute rupture de stocks• Vérifier et valider en collaboration avec le référent technique du siège, les sources d’approvisionnement (achat à l’international/ pharmacies centrales)
- Veiller à la réalisation des inventaires des stocks médicaux, à ce que les conditions de stockage et distribution des médicaments soient conformes aux normes, veiller au même suivi sur les projets et/ou dans les structures appuyées
- Veiller à l’usage rationnel des produits pharmaceutiques
Représentation :
- Représenter MdM sur les aspects liés à la santé, auprès des principaux acteurs nationaux et locaux (partenaires, autorités locales, bailleurs.)
- Participer de manière proactive aux réunions externes. Cela inclut la participation à divers forums humanitaires et de coordination (clusters…)
Santé du Personnel :
- Agir en tant que point focal (siège/assurances/collaborateur) pour toute question liée à l’évacuation/rapatriement médical d’un membre du personnel international
- Définir une politique de couverture de santé pour l’ensemble du personnel national de la mission, en étroite collaboration avec le service RH et la Direction Médicale
- Veiller à la mise à disposition des trousses d’urgence et au suivi des précautions standardisées
Responsable d’équipe :
- S’assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l’équipe
- Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
- Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires.
- S’assurer que le plan de sécurité est compris par l’équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées
- Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) des membres de l’équipe
- Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures médicaux en place ()
- Développer et animer des formations en gestion médicale et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM ; élaborer des moments d’Intervision et réflexion participative
- Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service
- Organiser et superviser les réunions du service
Faire partie comme Membre de l’équipe de Coordination
- Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
- Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe de Coordination (absences, congés)
- Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
- Analyser les suivis budgétaires des activités médicales des projets, proposer des ajustements au service financier en cas de déviations ; contribuer à la mise en place d’une stratégie et suivi pour maitriser le coût des activités médicales
- Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau membre du personnel et visiteur
Expériences / Formation
profil expatrié
- Diplôme de docteur en médecine
- Master en : santé publique, gestion de projet, sciences politiques, développement, management est un atout
- Informatique : maîtrise du package Office
- Langue : excellent niveau de communication écrit et oral en français, maitrise un niveau minimal de communication écrit ou oral en anglais
- Capacités rédactionnelles
- Communication efficace et efficiente avec autrui ; capacités de coaching et à travailler en équipe
- Forte compétences managériales : Empathie et intégrité
- Expérience de min 2 années dans la gestion des projets humanitaires et/ou de développement
- Expérience dans la gestion de pharmacie
- Gestion de l’information : comprendre, analyser et réagir
- Gestion de taches : structurer le travail, résoudre des problèmes de jour à jour, proposer des solutions, recommandations en dehors du cadre défini
- Coacher et développer le staff médical
- Relations interpersonnelles : travailler en équipe, communiquer
- Fonctionnement personnel : s’engager, assumer le stress, faire preuve de fiabilité
- Informatique : maîtrise du package Office
Salaire
NOUS OFFRONS
- Contrat d’expatrié ;
- Contrat à durée déterminée (CDD) 1 an renouvelable ;
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
- Lieu de mission : Bamako ;
- Un salaire brut de 2.817,76 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 3.272,32 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 3.499,59 € pour 20 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
Comment postuler
INTERESSE(E) ?
Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 13/01/2021.
Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.