Coordinateur/trice Logistique (h/f/x)

Tunisie

Non Médicaux

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.

Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Que fait Médecins du Monde en Tunisie ?

En Tunisie, l’implication de Médecins du Monde se fait à travers deux thèmes. Nous avons d’abord lancé notre projet dans les gouvernorats intérieurs afin d’améliorer les soins de santé de manière globale, pour toute la population, après le printemps Arabe.

Dans un deuxième temps, nous avons développé un projet destiné à venir en aide aux migrant·e·s à Tunis. Au-delà des soins de premier ordre, un large plan de plaidoyer et de sensibilisation est mis en place pour changer les choses à long terme.

L’essentiel

Sous la supervision de la Coordinatrice Générale, vous gérez l’ensemble des aspects logistiques de la mission MdM en Tunisie. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale dans la gestion de la sécurité.

Principales taches et responsabilités

En tant que technicien et manager, vous serez responsable de :

Appui et conseil logistiques aux programmes.

Gestion de la chaine d’approvisionnement.

Gestion des stocks et des bâtiments.

Gestion des mouvements et du parc motorisé.

Gestion des biens d’investissements.

Gestion de la sécurité, des assurances.

En tant que responsable d’équipe

S’assurer que les procédures administratives et humaines sont respectées par les membres de l’équipe logistique.

Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires nécessaires.

Former l’équipe nationale logistique aux outils et procédures en place.

Développer et animer des formations en gestion logistique et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM.

En tant que membre de l’équipe de coordination

Agir en tant que point de contact avec les référent.e.s techniques du siège.

Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays).

Rédiger les rapports réguliers sur ses activités.

Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs.

Organiser et superviser les réunions du service.

Participer aux réunions inter-log/sécurité avec les autres ONG.

Assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l’analyse, à l’identification des écarts et proposer des ajustements au service financier.

Participer activement à la gestion sécuritaire des programmes et de la mission en fournissant un appui régulier au coordinateur général.

Nous offrons

Un contrat local Tunisien.

Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles.

Une fonction de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.

Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an).

Votre profil

Contrat staff national

Diplôme universitaire en sciences économiques, gestion, sciences politiques, ou Supply Chain, ou expérience équivalente en ONG.

Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination logistique de mission ou de Log projet.

Expérience dans le secteur de l’humanitaire souhaitée.

Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds.

Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais.

Parfaite maîtrise du pack MS Office, notamment d’Excell.

Connaissance des politiques et procédures de base pour la gestion logistique d’une mission.

Compétences d’analyse et de synthèse.

Qualités organisationnelles démontrées.

Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité. Bonne gestion du stress. Leadership.

INTERESSÉ(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 17/11/2019

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Notre politique de confidentialité.