Médecins du Monde recrute 01 Coordinateur.trice Financier.ère RDC – INTERIM
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d’accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.
A Bukavu (Sud Kivu), nous avons, depuis des années, soutenu l’hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols »). Nous intervenons également à Bijombo , dans les Hauts Plateaux (Itombwe/ Minombwe) et à Kabambare (Maniema)sur des programme d’accès aux soins de santé primaire, en collaboration avec l’ONG People in Need.
Des projets de renforcement en santé sexuelle et reproductive sont également mis en place à Uvira mais également à Moba (Tanganyika). Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue en partenariat avec différentes ONG locales.
Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable de la gestion financière de la mission MdM Belgique en RDC.
PRINCIPALES TACHES
Vous gérez l’ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.
En tant que Technicien et manager
Coordonner l’ensemble des activités du service financier afin de garantir le respect des procédures internes MdM BE, des procédures bailleurs.
Exemples de tâches :
Gestion budgétaire:
- Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).
- Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
- Elaborer les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
- Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège
Gestion Comptable :
- Superviser l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Siège y compris les pièces justificatives
- Contrôler les imputations analytiques
- Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
Gestion de la trésorerie :
- Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; élaborer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au siège
- Organiser les mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds
- Réaliser les paiements des dépenses et factures après validation des responsables
En tant que Responsable d’équipe.
Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe finance afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission
Exemples de tâches :
- S’assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l’équipe
- Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
- Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires.
- S’assurer que le plan de sécurité est compris par l’équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées
- Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… ) des membres de l’équipe
- Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures Financiers en place
- Développer et animer des formations en gestion financière et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM
- Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service
- Organiser et superviser les réunions du service
En tant que Membre de l’équipe de Coordination.
Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers sur la mission.
Exemples de tâches :
- Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
- Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe de Coordination (absences, congés)
- Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
- Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
- Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
- Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets
- Participer aux réunions inter-fin avec les autres ONG
- Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau membre du personnel et visiteur
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.
Expériences / Formation
profil expatrié
Formation :
- Master en : Gestion financière ; sciences économiques.
- Formation type Bioforce : Gestion financière
Expérience :
- Minimum 3 ans d’expériences dans une fonction de coordination financière de mission à l’international.
- Vous avez une expérience en expatriation pour une ONG internationale.
Compétences :
- Maitrise du logiciel comptable SAGA
- Maitrise d’Excel
- Vous avez une bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (DGD, ECHO, AMC…).
- Vous connaissez des politiques et procédures de base pour le volet Finances.
- Capacités rédactionnelles et communication efficace et efficiente avec autrui
Informatique : Maîtrise du package MS Office
Langue : maîtrise du français et excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais
Qualités : parfaite organisation personnelle. Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité.
Salaire
NOUS OFFRONS (Profil International)
- Contrat intérim du 01/12/2021 au 15/02/2022 (2 mois), dans une ONG médicale reconnue
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.
- Lieu de mission : Un salaire brut de 3,235€ pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 3,509.07 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 3,812.06 € pour 20 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit ;
- Un package de divers avantages liés au statut d’expatrié/e (assurance, etc.).
Comment postuler
INTERESSE(E) ?
Merci d’adresser votre candidature avant le 10/11/2021 en utilisant le formulaire de candidature approprié sur notre site.
Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.