Médecins du Monde recrute 01 Coordinateur formation projets ERP (F/H) – Saint-Denis

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

Le service Horizon 2025, composé de huit personnes, est rattaché à la direction générale de manière à garantir la transversalité des chantiers de transformation organisationnelle. Le service Horizon 2025 (H25) joue un rôle de coordination et d’articulation des projets de transformation ainsi que de conseil et d’alerte auprès de la direction en termes de priorisation et de séquencement des différents projets.

Les chantiers prioritaires de transformation organisationnelle sont au nombre de sept : Dynamique de la vie associative, Projet humain, Régionalisation et déconcentration, Dynamique opérationnelle, Réseau international, Efficacité de l’organisation et SDSI – Schéma directeur des systèmes d’information. Les priorités pour la période 2022-2024 incluent : la gouvernance, le management, les stratégies opérationnelles et le plan stratégique, les nouvelles organisations et les processus métiers, et le SDSI.

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision du responsable des projets ERP, vous avez pour mission d’intervenir sur le schéma directeur des systèmes d’information (SDSI). Vous avez plus particulièrement pour mission de piloter, suivre et évaluer la déclinaison de la stratégie de formation des équipes métiers et des utilisateurs finaux des nouvelles solutions ERP (Entreprise resource planning), SIRH (Systèmes informatiques de ressources humaines) et GDMS (Gestion des données médico-sociales). Vous êtes responsable de l’ensemble des actions relevant de la formation sur les nouveaux outils, partant de l’étude des besoins, la conception des livrables, et la coordination des parties prenantes et des prestataires jusqu’à l’organisation et l’animation des formations.

Vos missions principales sont les suivantes :

Pilotage du plan de formation des projets ERP, GDMS et SIRH

• Affiner la stratégie de formation et l’approche pédagogique en lien avec les parties prenantes concernées (blended, e-learning, présentiel, support utilisateurs, rythme, mode formation continue)
• Approfondir le recueil et l’analyse des besoins
• Produire et piloter le plan et le calendrier de formation
• Participer aux actions de communication des formations
• Mettre en place des outils de suivi et évaluation et assurer le rapportage vis-à-vis de la hiérarchie

Coordination de la conception des supports de formation

• Définir les formats et la structure des supports de formation et d’évaluation de la formation avec le service formation et les référents métiers
• Coordonner les équipes du prestataire en charge de produire des livrables de formation liés à la prise en main logicielle
• Coordonner et suivre la production des supports et livrables de formation liés aux métiers et processus cibles, réalisés par les référents métiers, les utilisateurs clés et les chefs de projet des projets ERP, SIRH et GDMS
• Participer à l’élaboration de certains supports de formation

Coordination des formations et des personnes les conduisant

• Coordonner l’organisation et le suivi des sessions de formation, en lien avec le gestionnaire Moodle
• Coordonner et former les personnes qui conduiront les sessions de formation sur le volet pédagogique
• Coordonner la mise en œuvre logistique et administrative des formations
• Animer des sessions ou modules de formation liés à la stratégie et au parcours de formation des projets ERP
• Analyser les évaluations des formations et mettre en place les actions correctrices.

CONDITIONS D’EMPLOI 

• Statut :  Salarié
• Contrat: Contrat à durée déterminée
• Durée : 18 mois
• Temps complet
• Poste à pourvoir à compter du 15 mars 2022
• Salaire brut mensuel de 3 089 euros
• Statut du poste : cadre
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran / en open-space
• Posture assise
• En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
• Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

PROFIL RECHERCHE 

• Au moins cinq ans d’expérience en ingénierie de formation
• Expérience dans la mise en œuvre de projets informatiques
• Expérience en milieu associatif appréciée
• Communication et aisance relationnelle
• Faculté d’écoute et sens du service
• Participation/contribution à une équipe
• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet
• Capacité à travailler de façon organisée, rigoureuse et autonome
• Capacité à comprendre l’environnement et les activités de l’association
• Capacité à rédiger des notes, synthèses et comptes‐rendus
• Capacité à analyser, traduire et formuler un besoin en action de formation
• Capacité à adapter les méthodes de formation aux objectifs pédagogiques
• Capacité à définir, planifier et évaluer un projet de formation
• Capacité à négocier avec des prestataires, des fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes
• Capacité à produire des livrables et modules de formation de qualité
• Capacité à utiliser les outils e‐learning
• Maîtrise des méthodes et outils d’accompagnement du changement
• Capacité à mobiliser et embarquer des parties prenantes
• Capacité à concevoir des supports d’information et de communication
• Langues : anglais et français courants (lus, écrits, parlés) indispensables
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

Cliquez ici pour postuler

www.jobs.net/j/JAbpwrbi?idpartenaire=127