Médecins du Monde recrute 01 Chargé de recrutement et de gestion des viviers RH (H/F) – Saint-Denis
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux. Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La Direction des Ressources Humaines (DRH) de Médecins du Monde est composée de 5 pôles : – pôle administration des RH – pôle formation – pôle opérationnel RH – pôle recrutement – pôle vie associative
Le pôle recrutement a pour mission de définir et mettre en œuvre la stratégie de recrutement interne et externe pour tous les postes salariés de droit français (siège, délégations régionales France et terrains à l’international).
Le pôle recrutement intervient une fois le besoin identifié et le profil de poste validé par le pôle opérationnel RH. Une fois que la personne est recrutée, le pôle recrutement passe le relais au pôle administration des ressources humaines pour la contractualisation puis au pôle opérationnel RH pour l’accompagnement du parcours individuel. Il est également chargé d’alimenter, animer des viviers RH, de représenter MdM et de promouvoir sa marque employeur.
Il est constitué de 7 personnes (3 chargés de recrutement (H/F), 1 chargé de recrutement et de gestion des viviers RH, 1 chargée de communication recrutement, 1 assistante recrutement/pôle opérationnel RH et 1 responsable de pôle).
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision de la responsable du pôle recrutement, vous gérez des viviers de ressources humaines, externes ou internes à MdM, afin de pourvoir à des besoins urgents ou spécifiques, pour l’ensemble des opérations et fonctions supports de MdM. Ainsi, vous animez et mettez à jour les viviers, conservez le lien avec les membres des viviers et participez à des processus de recrutement afin d’alimenter les viviers mais aussi faciliter l’affectation de ses membres sur des postes.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gérer une base de données regroupant des viviers RH
- Mettre les outils actuels à jour puis nourrir régulièrement les viviers
- Intégrer les nouveaux membres des viviers (suite aux fins ou fermetures de missions)
- Planifier les entretiens nécessaires pour finaliser l’intégration de personnes dans les viviers RH
- Assurer la prise de références pour les membres des viviers externes ou n’ayant pas travaillé avec MdM depuis au moins deux ans
- S’assurer du consentement des personnes enregistrées dans les viviers
Animer les différents viviers RH
- Mettre à jour les disponibilités des personnes en particulier destinées à des contrats courts et s’assurer que les documents nécessaires à un départ sont transmis et à jour
- Entretenir le lien avec les membres des viviers, les informer sur les opportunités présentes et à venir, recueillir leurs souhaits et attentes, informer ou coordonner des réponses
- Diffuser de l’information ciblée et de manière ponctuelle à l’attention des membres des viviers
Piloter le processus de recherche et de sélection pour et via les viviers RH
- Communiquer les process de fonctionnement du vivier aux opérationnels et aux RH
- Explorer et enrichir les viviers : rechercher dans les viviers des profils correspondant à des profils de poste ou termes de référence transmis par les référent.e.s RH et proposer des profils disponibles au recruteur en charge ou au service demandeur
- Prendre en charge des recrutements sur postes en appui aux chargés de recrutement mais aussi pour alimenter et faire vivre le vivier ou encore répondre à des besoins spécifiques ou urgents :
- Rédiger et diffuser des annonces
- Trier et sélectionner des CVs
- Organiser des processus d’entretiens et réaliser des entretiens RH de recrutement
- Coordonner le processus de recrutement et réceptionner/transmettre des candidatures aux personnes ressources (RH, référents techniques et managers)
- Élaborer des comptes-rendus d’entretiens
- Prendre des références
- Effectuer des propositions de postes aux candidats et formuler des réponses négatives
- Assurer la gestion administrative des recrutements
- Prendre en charge le tri des candidatures spontanées et l’instruction des candidats pouvant être intégrés aux viviers
- Informer et sensibiliser les acteurs en interne, en particulier opérationnels, sur l’existence des viviers et leur fonctionnement
- Le cas échéant, faire une « chasse » spécifique de profils pour alimenter des viviers
Autres
- Participer avec le pôle opérationnel RH à la définition d’une politique de mobilité interne
- Dans le cadre du projet à venir de gestion prévisionnelle des emplois et compétences, participer à la réflexion pour assurer une coordination entre GPEC et viviers, en particulier pour :
- Détecter des potentiels
- Participer à l’intégration de premières missions
- Accompagner des parcours internes
- Réflechir à la politique de mobilité interne
- Participer à des opérations de recrutement : salons, forums, réunions d’information
CONDITIONS D’EMPLOI :
- Statut : Salarié
- Contrat: Contrat à durée déterminée
- 12 mois
- Temps complet
- Poste à pourvoir dès que possible en CDD pour 12 mois
- Salaire brut mensuel de 2 587 euros
- Statut du poste : employé
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL
PROFIL RECHERCHE :
- Formation supérieure de niveau bac +3/5 idéalement spécialisée en RH
- Première expérience significative dans le domaine du recrutement
- Connaissance / expérience / intérêt pour l’environnement humanitaire
- Expérience internationale souhaitée
- Capacité à conduire des entretiens professionnels et à sélectionner les candidatures en fonction des critères prédéfinis
- Capacité à analyser l’adéquation poste/profils et à argumenter sur un profil
- Excellent contact et communication interpersonnelle
- Capacité à travailler en équipe, être réactif et force de proposition, être patient et diplomate
- Intuition , rigueur, autonomie, grande capacité à travailler en équipe
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise des logiciels métiers SIRH et réseaux sociaux (LinkedIn)
- Langues : maîtrise courante du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral impérative, la maîtrise de l’espagnol est un plus
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Comment postuler
CV + Lettre de motivation