MEDA recrute 01 Gestionnaire Financier

Gestionnaire Financier / Finance Manager Programs – WA/MENA · -, Senegal.

MEDA (Mennonite Economic Development Associates) est une organisation internationale à but non lucratif fondée en 1953. Elle a pour mission de lutter contre la pauvreté pour un développement durable à travers des solutions basées sur l’entreprenariat et l’amélioration des moyens de subsistance durables pour les femmes, les jeunes femmes et hommes.

DATE DE DÉBUT : 1er Février 2024, Temp Plein – 2 ans

Le contrat de travail pour ce poste dépend de l’approbation finale du bailleur et d’une date de démarrage prévue pour le 1
er février 2024. Nous recrutons en prévision de l’initiative de développement rizicole interregionale qui sera mise en œuvre au Sénégal, en Côte d’Ivoire et au Togo. Le bureau principal de coordination est basé au Sénégal.

Relève Du : Directeur général

Rapports Directs : Agent administratif

Résumé du poste

Le titulaire de ce poste assistera le directeur général en gérant l’utilisation des fonds du projet conformément à la politique de MEDA, aux exigences de la Fondation Mastercard et à la législation locale. Le titulaire de ce poste tiendra des registres financiers précis et préparera en temps voulu des rapports financiers précis à l’intention des donateurs et de MEDA. Il supervisera la gestion financière de chaque sous-subvention, y compris l’examen régulier des dossiers des partenaires, la documentation adéquate pour soutenir les dépenses raisonnables et admissibles déclarées au projet, et les audits financiers internes et externes.

Tâches / Fonctions Principales

Conformité – 20%

• Veiller à ce que le programme de MEDA respecte les lois du pays, notamment en matière de rapports financiers, de fiscalité, de travail et d’enregistrement auprès de toutes les autorités compétentes, le cas échéant.
• Gérer l’utilisation des finances du projet conformément à la politique de MEDA, aux exigences de GAC et à la législation sénégalaise.

Gestion financière – 50%

• Travailler en étroite collaboration avec le Senior Finance Manager du siège de MEDA pour s’assurer que l’enregistrement financier est précis et vérifiable.
• Soumettre des rapports mensuels, trimestriels et annuels précis et opportuns.
• Il est chargé de veiller à ce que les fonctions de comptabilité générale soient exécutées en temps voulu, y compris la paie, les comptes créditeurs payés dans les délais et les comptes débiteurs gérés de manière active.
• Gérer les systèmes comptables multidevises, les grands livres, les grands livres auxiliaires et les systèmes de calcul des coûts des travaux, selon les besoins.
• Effectuer la clôture mensuelle, la préparation des écritures de journal et les rapprochements bancaires.
• Tenir des registres détaillés et précis de toutes les transactions financières de manière organisée et professionnelle.
• Examiner toutes les propositions de budget soumises par les partenaires afin de s’assurer que l’utilisation proposée des fonds est raisonnable et admissible.
• Superviser la gestion des subventions accordées aux partenaires locaux. Il s’agit notamment d’évaluer la capacité de gestion financière de chaque partenaire local et de formuler des recommandations en matière de formation afin de s’assurer que chaque partenaire dispose de systèmes lui permettant de gérer les fonds du projet qui lui ont été accordés.
• Soutenir les activités d’approvisionnement des projets.

Planification- 10%

• Soutenir la planification et la prévision du budget annuel du projet.
• Faciliter la budgétisation détaillée des activités du projet.

Gestion d’équipe – 10%

• Superviser directement le travail de l’agent administratif et des autres postes qui peuvent être requis pour le département des finances.

Autre soutien à l’équipe de direction du projet – 10%

• Soutenir le directeur général dans les tâches de gestion globale du projet, telles que les réunions de coordination, la rédaction de rapports, la planification des activités annuelles, la participation aux conférences et forums pertinents.
• Apporter un soutien au directeur général sur tout autre aspect de la gestion de projet, le cas échéant.
• Assurer la liaison en matière de gestion financière avec les partenaires de mise en œuvre, en se déplaçant occasionnellement dans le pays et/ou dans la région (Afrique).

Exigences professionnelles pour l’ensemble du personnel de MEDA

Politiques et procédures organisationnelles

• Garantir et respecter toutes les politiques de MEDA en matière de gestion, de professionnalisme, de finances, d’audit, de droit, de capital humain, de sécurité, d’entreprise et autres, selon les besoins.
• Préparer les rapports trimestriels et autres rapports internes requis ainsi que les documents de planification.
• Suivre et participer à toutes les formations requises

Culture organisationnelle

• Appréciation, compréhension et engagement à l’égard de la mission de MEDA, qui consiste à créer des solutions commerciales pour lutter contre la pauvreté.
• Démontrer les valeurs fondamentales de performance de MEDA : Collaboration, respect, esprit d’entreprise et responsabilité

Image et engagement

• Adhésion et démonstration de l’image MEDA selon les valeurs MEDA
• Respecter la stratégie de marque approuvée par le conseil d’administration
• Promouvoir MEDA par le biais de conférences, d’apparitions dans les médias et de conventions, selon les besoins.

Gestion du personnel

• Exercice des fonctions de gestion et de direction du personnel, le cas échéant, conformément aux politiques, procédures et valeurs de MEDA.
• Contribuer à une culture et à un environnement de travail sains pour l’équipe du personnel.

L’éducation, Expérience, aptitudes et compétences

• Diplôme de master en arts ou science, en finance ou comptabilité, ou administration avec plus d’un an d’expérience en gestion et plus de quatre ans d’expérience en supervision.
• Expérience de la gestion financière en conformité avec les exigences des principaux donateurs.
• Une expérience des relations avec de multiples sous-subventions est un atout.
• Compétences interpersonnelles : établir des relations de collaboration avec les collègues et les partenaires, écouter activement, pratiquer l’empathie avec les collègues, les clients et les partenaires, faire preuve de qualités de leadership et motiver les autres.
• Compétences en matière de communication : écoute active, communication interne et externe articulée et persuasive sur les activités du projet et les questions financières, bonnes compétences rédactionnelles.
• Compétences en matière de négociation : pratique de la patience, de la persuasion, de l’adaptabilité et d’une planification rigoureuse et intégrité des interactions avec les collègues, les clients et les partenaires.
• La maîtrise du français est requise et celle de l’anglais est un atout.
• Compréhension et appréciation des principes commerciaux, du développement international et de l’approche de MEDA qui consiste à créer des solutions commerciales pour lutter contre la pauvreté.
• Des déplacements occasionnels sont à prévoir au Sénégal et/ou dans la région (Afrique).

Cette description de poste peut être revue, révisée et mise à jour au besoin pour répondre aux objectifs du département et/ou de l’organisation.

MEDA est un employeur garantissant l’égalité des chances et des accommodements sont disponibles pendant toutes les phases du processus de recrutement. Nous demandons à tous les candidats nécessitant des aménagements de faire connaître leurs besoins à l’avance.