Mécénat Chirurgie Cardiaque recrute 01 Chargé(e) de projets – pôle médical

Mécénat Chirurgie Cardiaque, association d’intérêt général à caractère humanitaire, permet aux enfants défavorisés atteints de malformations cardiaques d’être opérés en France lorsque cela est impossible dans leur pays d’origine par manque de moyens techniques et financiers.

L’Association recherche, dans le cadre du renforcement de son équipe médicale, un.e chargé.e de projets du pôle médical, chargé.e de gérer et coordonner les missions sociales :

1. Mission principale

En étroite collaboration avec la coordinatrice du pôle médical, il/elle est chargé.e :

• de l’organisation du voyage des enfants et de leur séjour en France
• de la participation à l’organisation d’évènements annuels.

2. Détails des missions

 Traitement et coordination des informations médicales, gestion des prises en charge :

• Gestion de l’arrivée et du départ des enfants pris en charge :
  • Contacts avec les médecins référents locaux,
  • Démarches d’obtention de visas auprès des consulats,
  • Organisation du voyage aérien avec Aviation Sans Frontières,
  • Achat du billet d’avion auprès d’Air France et gestion administrative de ces achats.
• Gestion du retour des enfants pris en charge une fois le feu vert médical donné :
  • Organisation du voyage aérien avec Aviation Sans Frontières,
  • Modification éventuelle du billet d’avion
  • Contacts avec les référents locaux.
• Gestion administrative de l’organisation et du suivi du séjour de l’enfant en France :
  • Envoi du livret d’accueil aux familles d’accueil,
  • Envoi des nouvelles « sociales » aux référents locaux durant le séjour,
  • Mise à jour de la base de données enfants.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou mails
• Participation à la vie de l’Association

Participation à l’organisation d’évènements annuels :

• Fête annuelle des familles d’accueil
• Réunion bi-annuelle de toutes les antennes médico-chirurgicales et des référents en région.

Expériences / Formation

• Polyvalence, rapidité,
• Autonomie qui repose sur une délégation,
• Rigueur, organisation, aptitude à l’anticipation,
• Ethique professionnelle et confidentialité,
• Expérience dans le domaine associatif souhaitée,
• Sens relationnel,
• Travail d’équipe indispensable au bon fonctionnement du service dans son ensemble
• Bonne empathie : savoir être bienveillant envers chaque personne

Salaire

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible,

CDI avec période d’essai de 2 mois.

Statut non cadre

Basé à Paris – 2^ème arrondissement (secteur Opéra)

Titres restaurant d’une valeur nominale de 11 € par jour de travail effectif (dont la moitié est prise en charge par l’Association)

Prise en charge de l’abonnement aux transports en commun de la Région Ile de France à hauteur de 75% pour 2023

Mutuelle collective

Comment postuler

Les candidatures (CV et lettre de motivation) devront être adressées à Tiphaine Monnier, coordinatrice du pôle médical :

tmonnier@mecenat-cardiaque.org – 01 49 24 95 58