MDM recrute 01 Stagiaire outils collaboratifs (F/H) – Saint-Denis

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

En France, les actions de MdM ont pour but de faciliter l’accès aux soins des plus vulnérables (sans-domicile, migrant.es, usager.es de drogue, travailleurs.euses du sexe, etc.). Médecins du Monde intervient à travers 50 programmes répartis sur tout le territoire. Parmi eux, 14 sont des centres d’accueil de soins et d’orientation et 36 sont des programmes dits hors-centres (interventions en squats et bidonvilles, en milieu carcéral, à la rue etc.). Les activités sont réalisées grâce à la présence de plus de 1300 bénévoles et 130 salarié.e.s.

DESCRIPTION DU STAGE :

Sous la supervision de la chargée de suivi des opérations qui sera votre tutrice, votre objectif principal sera de proposer la restructuration des espaces sharepoint et intranet de la direction des opérations France.

Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes :

Arborescence de l’espace SharePoint

• Accompagner les équipes DOF siège et terrain dans la définition de leurs besoins concernant la restructuration de l’outil de partage, en lien avec les services supports du siège (service informatique notamment).
• Proposer une arborescence adaptée au regard de ces besoins
• Harmoniser les éléments disponibles dans chaque sous-dossier
• Définir les modalités d’accès et les sécuriser
• Travailler avec le service informatique à la mise en œuvre de la nouvelle arborescence

Proposer une architecture et définir le contenu à rendre disponible sur l’intranet de la DOF

• Accompagner les équipes de la DOF siège dans la définition des besoins concernant les contenus disponibles sur l’intranet de la DOF
• Proposer une arborescence adaptée au regard de ces besoins
• Travailler avec le service informatique à la mise en œuvre de la nouvelle arborescence

Listes de diffusion et groupes Office relatifs aux opérations France

• Faire l’inventaire des listes de distributions et des groupes Office relatifs aux opérations France
• Etablir des propositions quant à leur création et mise à jour

CONDITIONS DE STAGE:

Statut :  Stagiaire

Contrat : Convention de stage obligatoire

Durée : 6 mois

Temps complet

Stage à pourvoir début octobre
Basé à Saint-Denis (métro Front Populaire)
Possibilité de déplacements en France
Indemnité de 4,05 euros/ heure effective
Chèques déjeuner d’une valeur de 5,40 euros
Remboursement du titre de transport en commun à 50%
Travail sur écran / en open-space / Posture assise
Candidature CV et lettre de motivation à envoyer avant le 15 septembre à l’adresse : emilie.dubuisson@medecinsdumonde.net en mentionnant en objet « Stage outils collaboratifs »
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension.

PROFIL RECHERCHE :

Formation en gestion de l’information/documentaire ou en informatique bac +2/3
Avoir une bonne connaissance du pack Office 365
Appétence pour la modélisation et le classement d’information
Rigueur et autonomie
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Comment postuler

Candidature CV et lettre de motivation à envoyer avant le 15 septembre à l’adresse : emilie.dubuisson@medecinsdumonde.net en mentionnant en objet « Stage outils collaboratifs »