MDM recrute 01 Référent process outils financiers (H/F) – Saint-Denis
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Au sein de la direction financière, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un responsable et d’environ 20 personnes (contrôleurs de gestion, comptables missions, chargés de gestion financière et comptable, chargés de gestion financière).
L’objectif du service est d’appuyer les opérations sur le plan de la gestion comptable et financière, de les aider à optimiser leurs financements, en répondant notamment aux nouveaux enjeux que sont les contrats multi pays et les contrats thématiques ; de suivre les fonds obtenus par MdM-France au bénéfice exclusif d’autres membres du réseau ; de garantir la fiabilité des informations financières en lien avec le service Comptabilité (exhaustivité et fiabilité des données, provisions lors des arrêtés,…) ; de contribuer au pilotage de l’organisation (budget, tableaux de bord, atterrissage, …) ; d’améliorer la gestion (études transversales, études d’investissements, modélisation, etc…) ; et enfin de contribuer à la formation des coordinateurs administratifs sur le terrain en gestion comptable et financière.
DESCRIPTION DU POSTE
Vous êtes responsable de la coordination des chantiers procédures du service contrôle de gestion (siège, France, International). Ce périmètre peut être étendu ou changer selon les besoins, mais il devra en particulier accompagner les chantiers prioritaires suivants :
- Centraliser les besoins de procédures et outils
- Créer et réviser des manuels uniques siège et terrain (SAGA8, futur nouvel ERP etc)
- Assurer la cohérence des procédures et des outils en conformité avec les contraintes organisationnelles et la stratégie métier
- Gérer la mise en place de procédures et outils, côté métier, en assurant une conduite du changement et un support utilisateur adaptés
Vous encadrez directement un.e chargé.e d’outils financiers.
Coordination, harmonisation et développement des procédures
- Cartographier, formaliser, mettre à jour et diffuser les procédures et outils financiers en lien avec les différent.e.s acteurs.rices et le/la chargé.e d’outils financiers
- Garantir la cohérence de l’ensemble des procédures et outils métiers en s’appuyant sur les responsables de service
- Remonter les besoins, identifier les procédures et outils à améliorer
- En lien avec les responsables de service, prioriser les chantiers à mettre en œuvre au service des missions France et internationales et du siège
- Coordonner, animer et accompagner des groupes de travail, en lien avec les responsables de service
- Suivre les validations et traductions
- Harmoniser les formats et mettre à jour le Sharepoint procédures de contrôle de gestion
- Créer des manuels de procédures uniques à l’usage du siège et des terrains
- S’assurer que les manuels de procédure mis en place correspondent aux procédures d’autres services (exemple : comptabilité etc)
- Valider la documentation technique en lien avec les chantiers outils mis en œuvre par le référent outils
- Assurer la diffusion et la mise à jour de ces procédures en fonction des évolutions bailleurs, terrains et des objectifs internes de l’organisation
- En lien avec l’audit interne, proposer des indicateurs de suivi sur la bonne application de ces procédures
- Participer à toute étude financière qui relève de votre activité
Formations financières
- Mettre à jour le pack briefing procédures internes MdM et le mettre à disposition de l’équipe qui réalisera les briefings
- Participer aux briefings, débriefings des administrateurs.rices/coordinateurs.rices financiers.ères sur demande
- Recenser les modules de formation existants et public destinataire
- En lien avec les membres de l’équipe contrôle de gestion, identifier les nouveaux sujets nécessitant des modules de formation dans le domaine de la finance
- Coordonner les formations annuelles coordinateurs.rices financiers.ères
- Créer de nouveaux modules de formations
- Garantir la qualité des formations délocalisées sur le terrain
Management d’équipe
- Encadrer le/la chargé.e d’outils financiers
- Après validation des contrôleurs.euses de gestion concernés, proposer la participation des membres de l’équipe dans les groupes de travail transversaux
- Contribuer aux évaluations des membres de l’équipe (siège et terrain)
CONDITIONS D’EMPLOI
- Statut : Salarié
- Contrat: Contrat à durée déterminée
- Durée : 18 mois
- Temps complet
- Poste à pourvoir le 10 janvier 2022
- Salaire brut mensuel de 3089 euros
- Statut du poste : cadre
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL
PROFIL RECHERCHE
- Niveau master en économie-finance, école de management ou équivalent
- Solide expérience de gestion financière en ONG
- Expérience de 6 à 8 ans
- Expérience terrain en tant que coordinateur.rice financier.ère
- Expérience en management d’équipe
- Expérience en formation et en analyse des besoins
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Sens du service aux programmes
- Résistance au stress et à un rythme soutenu de travail
- Goût pour le travail en équipe
- Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
- Maitrise d’Excel et SAGA
- Expérience de différents ERP fortement souhaitée
- Maitrise courante du pack office
- Capacité d’animation et de prise de parole en public
- Capacité à décider et arbitrer
- Compétences managériales : animer et mobiliser une équipe
- Maitrise des outils de planification, de gestion, de pilotage : tableaux de bord, indicateurs,…
- Capacités de synthèse et d’analyse
- Compréhension des cycles et procédures des bailleurs de fonds institutionnels
- Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
- La maîtrise de l’espagnol est un plus
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.