MDM recrute 01 Gestionnaire de formations (F/H) – Saint-Denis
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Le service Horizon 2025 (H25), composé de dix personnes, est rattaché à la direction générale de manière à garantir la transversalité des chantiers de transformation organisationnelle. Le service Horizon 2025 joue un rôle de coordination et d’articulation des projets de transformation, ainsi que de conseil et d’alerte auprès de la direction en termes de priorisation et de séquencement des différents projets.
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous êtes responsable de la réalisation des tâches administratives et du support à l’ensemble des formations coordonnées par le service Horizon 2025. Vous avez pour mission de garantir la réalisation des activités administratives et d’assurer le bon déroulement logistique des formations suivant le plan de formation proposé et dans le cadre de la stratégie de formation pour le Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI).
Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes :
Appui à la préparation des formations
- Elaborer la planification des sessions du plan de formations des ERPs en lien avec le coordinateur des formations ERPs et le service formation : établir une planification claire et l’intégrer dans le logiciel de gestion des formations (TMS)
- Organiser les aspects pratiques des ateliers de définition des référentiels de compétence, élaboration des contenus et supports de formation
- Assurer la gestion des traductions de l’ensemble des supports liés aux projets ERPs, en coordination avec la coordinatrice des traductions
Gestion administrative et logistique des formations
- Etablir la liste des participant.e.s aux formations
- Assurer la communication et la gestion administrative des participants
- Assurer la gestion administrative des formateurs : préparation des déplacements et de l’hébergement des formateurs, suivi logistique en lien avec la cellule voyage
- Organiser les aspects logistiques liés aux actions de formation, en coordination avec les services généraux : identification et réservation des salles, commande des repas, demande de matériels
- Préparer les certificats de participation aux formations
- Collecter les feuilles de présence et d’émargement aux formations
- Assurer la gestion administrative en amont des formations avec les prestataires extérieurs le cas échéant : établir une convention de formation, un contrat de consultance, en respectant les procédures d’achat
Suivi du budget de formation et contrôle de la facturation
- Etablir les demandes de perdiem auprès du service comptabilité et les distribuer aux participants concernés
- Recueillir, vérifier et soumettre pour validation les notes de frais, les factures ou refacturations
- Affecter les factures et les notes de frais aux codes budgétaires définis en fonction de chaque formation
- Assurer un suivi des engagements financiers
- Assurer le suivi des factures et des remboursements et gérer les relances
Communication, Reporting et missions transverses
- Assurer la communication concernant la planification des formations, la mise à jour des annonces de formation, l’organisation des déplacements des participants aux formations
- Assurer la communication auprès des participants concernant les évaluations post-formation, gérer les relances, collecter les données
- Assurer le reporting des données de formations pour le suivi des parcours pédagogiques et la réalisation du plan de formation
- Participer à l’élaboration du bilan social concernant les données des formations liées au Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI)
- Réaliser un reporting de son activité auprès du coordinateur des formations et tenir à jour les tableaux de bord de son activité
- Participer ponctuellement à des activités d’appui et des dossiers transversaux
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée indéterminée
Temps complet
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 822 euros
Statut du poste : Employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
PROFIL RECHERCHE :
BAC+2 minimum en gestion des ressources humaines ou similaire ou expérience équivalente
Expérience exigée de 6 mois sur un même poste.
Expérience dans le domaine de la formation apprécié
Identifier, collecter, structurer et analyser les informations administratives
Traiter, orienter et expliquer aux interlocuteurs les données et caractéristiques de leur situation de formation
Comprendre et interpréter le cadre légal de formation et les règles MdM
Maîtrise du Pack Office
La connaissance des outils de e-learning, notamment Moodle, ainsi que d’un ou plusieurs logiciels de gestion de formation est un plus.
Langues : Français courant et Anglais (B2)
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Comment postuler
CV + lettre de motivation