MDM recrute 01 Documentaliste

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

 

DESCRIPTION DU POSTE :

 

Sous la supervision de la responsable du pôle documentation et archives, vous assurez la collecte, la gestion, et le traitement documentaire de l’information générale en relation avec l’activité de l’association. Vous répondez aux besoins en matière de recherche d’information, d’outils de diffusion et assurez la transparence et l’accès à toutes et à tous de l’information.

 

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

• Participer à l’alimentation des bases ouvrages, articles et archives en utilisant le logiciel documentaire e-Dip
• Organiser, classer et archiver les informations
• Mettre à jour les tableaux de gestion d’archives
• Gérer la circulation et la mise à disposition de l’information
• Assurer le bulletinage, le dépouillement et la mise en circulation des abonnements
• Aider au suivi et à la mise en ligne sur l’intranet de la revue des sommaires et des produits documentaires
• Gérer les prêts de documents et les relances
• Gérer les commandes d’ouvrages, d’articles, le contrôle des factures et leur transmission
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des mails et courriers du service
• Assurer l’organisation logistique et matérielle des activités
• Accompagner le centre de documentation sur l’aménagement physique de son stock documentaire dans les espaces dédiés
• Accueillir, aider et orienter les utilisateur.rice.s dans leurs recherches et le traitement de la demande documentaire

 

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée  / 6 mois / Temps partiel

• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste à mi-temps : 24 heures par semaine réparties ainsi : Lundi-mercredi-jeudi- vendredi : 14h-18h et mardi: 09h-18h
• Salaire brut mensuel de 1 562 euros
• Statut du poste : employé
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran / en open-space
• Posture assise
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
• Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
• Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

PROFIL RECHERCHE :

• Formation initiale en Master 2 documentation – archivage
• Connaissance du traitement archivistique et documentaire
• Bonne maitrise des techniques d’indexation, de classification des collections
• Bonnes notions des durées de conservation légale
• Bonne connaissance des normes et des règles archivistiques
• Aisance au téléphone
• Adaptabilité et réactivité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Curiosité et capacité d’analyse
• Sens du service
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise de l’outil informatique : outils de GED, bases de données, outils collaboratifs, intranet/internet
• Langues : Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral indispensable
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.