MDM recrute 01 Coordo supports – CDD 4 MOIS – URGENT

MISSIONS

• Superviser et (ré)organiser la gestion financière, la gestion qualitative du personnel, la gestion logistique et la gestion administrative de la mission.
• Valoriser et gérer les moyens nécessaires à la mise en œuvre des opérations dans les pays d’intervention.

ACTIVITES PRINCIPALES DE LA FONCTION

 Volet management :

• Supervision des équipes supports (finances, RH, logistique, administration) via planification, suivi, et formation.
• Application et mise à jour des procédures internes et légales, gestion des risques, et contrôle interne.
• Supervision technique des responsables sur le terrain et suivi des partenaires de projet.
• Participation à la coordination stratégique et à la définition des objectifs globaux.

Volet gestion financière :

• Conseil stratégique en finances, gestion des risques financiers, planification budgétaire, et suivi de trésorerie.
• Contrôle du respect des règles des bailleurs de fonds et coordination des rapports financiers.
• Supervision des clôtures comptables, audits, et gestion des contrats de financement.

Volet gestion administrative et RH :

• Gestion des documents et processus RH (recrutement, contrats, rémunérations) en conformité avec les lois locales.
• Planification des besoins RH en lien avec les objectifs budgétaires et organisationnels.
• Suivi des mouvements du personnel et gestion des conditions d’accueil.
• Garantir l’archivage et la confidentialité des documents clés.

Volet gestion logistique et approvisionnement :

• Supervision des processus d’approvisionnement (achats, stocks, distribution) et mise à jour des stratégies logistiques.
• Gestion des fournisseurs, des plans d’achats, et des biens (immobiliers, IT, véhicules).
• Appui technique sur les aspects logistiques et techniques.

Expériences / Formation

Savoirs :

• Formation supérieure dans l’un des domaines concernés
• Formation spécifique en gestion financière humanitaire.
• Formation en management d’équipe un atout.
• Excellente maitrise et capacités rédactionnelles en français.
• Excellente maitrise de la suite office et du logiciel SAGA, Homère serait un atout.

Savoir-faire

• Expérience professionnelle à un poste à responsabilité sur le terrain, au sein d’une ONG ou d’un bailleur, en lien avec des bailleurs de fonds internationaux.
• Solide expérience en gestion et management d’équipe et renforcement des capacités du personnel.
• Expérience avérée en gestion financière et gestion logistique, avec les procédures bailleurs internationaux.
• Expérience dans les contextes d’intervention de MdM Suisse un atout.
• Capacités à gérer les priorités et à adapter son planning en fonction des aléas des activités.

Savoirs-être

• Leadership et bienveillance.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication.
• Autonomie et proactivité.
• Résistance au stress et qualités d’organisation.
• Flexibilité.

Salaire

Contrat à durée déterminée d’une durée de 4 mois.

Entrée en fonction immédiate suite à un processus d’engagement accéléré.

Poste expatrié confié à un.e candidat.e européen (afin de réduire et simplifier la question de demande de visas et de transits via Europe / USA). Statut personne seule.

Salaire brut mensuel selon grille salariale : de CHF 3’000 à 4’000 (selon expérience). Equivalent 13^ème mois versé en 2 fois. 6 semaines de congé payé / an.

Logement proposé et pris en charge par MdM Suisse.

Assurances frais médicaux & perte de gain 100% prise en charge par l’employeur. Assurance de prévoyance prise en charge à 70 % par l’employeur et à 30 % par le.la collaborateur.rice. Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins au départ.

Médecins du Monde applique une politique ferme en matière de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. En postulant, vous vous engagez à garantir un comportement en adéquation avec les valeurs défendues.

Comment postuler

Adresser vos lettres de motivation, CV, copies de diplômes et références de trois employeurs (supérieur.e.s hiérarchiques et/ou service RH) avec lesquels vous avez collaboré dans les 5 dernières années à rh@medecinsdumonde.ch. Référence : CDD – Coordo supports HTI

Délai de postulation : immédiat. Traitement des dossiers par ordre d’arrivée.