MDM recrute 01 Coordinateur.trice Financier.ère (f/h/x), MALI
CONTEXTE
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Équilibre.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable de la gestion financière de la mission MdM au Mali.
Vous gérez l’ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.
PRINCIPALES TACHES
En tant que Technicien et manager ;
Coordonner l’ensemble des activités du service financier afin de garantir le respect des procédures internes MdM, des procédures bailleurs.
Exemples de tâches :
Gestion budgétaire:
- Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).
- Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
- Elaborer les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
- Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège
Gestion Comptable :
- Superviser l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Siège y compris les pièces justificatives
- Contrôler les imputations analytiques
- Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
Gestion de la trésorerie :
- Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; élaborer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au siège
- Organiser les mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds
- Réaliser les paiements des dépenses et factures après validation des responsables
En tant que Responsable d’équipe ;
Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe finance afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission
Exemples de tâches :
- S’assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l’équipe
- Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
- Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires.
- S’assurer que le plan de sécurité est compris par l’équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées
- Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… ) des membres de l’équipe
- Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures Financiers en place
- Effectuer/organiser des visites de soutien techniques aux équipes projet
- Développer et animer des formations en gestion financière et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM
- Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service
- Organiser et superviser les réunions du service
En tant que Membre de l’équipe de Coordination
Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers sur la mission
Exemples de tâches :
- Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
- Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe de Coordination (absences, congés)
- Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
- Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
- Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
- Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets
- Participer aux réunions inter-fin avec les autres ONG
- Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau membre du personnel et visiteur
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.
Expériences / Formation
Profil expatrié
- Master en : sciences politiques, développement, management, juridique, …
- Une expérience minimum de 5 ans dans le domaine des services financières ;
- Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale
- Informatique : maîtrise du package Office
- Langue : maîtrise du français, niveau de communication écrit ou oral en anglais
- Capacités rédactionnelles
- Communication efficace et efficiente avec autrui
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Avoir un bon esprit de synthèse et d’analyse ;
- Disponibilité, réactivité et flexibilité ;
- Rigueur,
Salaire
NOUS OFFRONS
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
- Contrat d’expatrié ; single posting ;
- Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois;
- Lieu de mission : Bamako;
- Un salaire brut de 2.755 € (perdiem inclus) pour 0 année expérience; un salaire brut de 3.400 € (perdiem inclus) pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 3.441 € (perdiem inclus) pour 20 années d’expérience. Perdiem est de 545 €. Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
- Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.
Comment postuler
INTERESSE(E) ?
Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié sur notre site, avant le 10/02/2022.
Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.