MDM recrute 01 Coordinateur site clinique mobile (H/F) – République centrafricaine
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
En RCA, MdM a répondu à la crise à partir de juin 2013, en soutenant des partenaires locaux, en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui, puis en appui au système de santé via le soutien à 6 centres de santé et le service de maternité d’un hôpital à Bangui. MdM en 2020 a souhaité se désengager de Bangui afin de concentrer ses efforts en province – où les besoins sont plus criants encore – à travers : • le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM suite à des chocs survenant dans des zones spécifiques dans l’ensemble du pays, financement ECHO et Fonds Humanitaire. • L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca (Province de l’Ouham) depuis septembre 2020 sur financement allemand GFFO (appui à l’hôpital de Bouca et 4 centres de santé dans différentes localités).
Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), MdM soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de violences liées au genre (VLG) et des avortements incomplets. La stratégie d’intervention en santé mentale et soutien psychosocial quant à elle est actuellement en cours de réflexion pour une meilleure adaptation des activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du coordinateur général, vous supervisez et coordonnez le lancement des activités de la clinique mobile sur les zones identifiées par le cluster santé et MdM, ainsi que la mise en œuvre de l’ensemble des activités. Vous faites le suivi des différents aspects logistiques et administratifs du programme, représentez MdM dans la zone de déploiement, êtes le garant de la sécurité et managez un expatrié (chargé de projet médical) et deux personnels nationaux (assistant logisticien et chauffeur)
Vous travaillez en étroite collaboration avec le coordinateur général ainsi que les coordinateurs ressources humaines, administration/finance, sécurité et logistique en capitale.
Vos principales responsabilités sont:
Représentation et coordination
- Représenter MdM auprès des autorités locales et des acteurs ONGs dans la zone d’intervention et lors des visites des partenaires techniques et financiers sur le projet
- Représenter MdM à l’occasion d’ateliers thématiques et conférences
- Participer aux réunions de coordination des acteurs dans la zone d’intervention
- Représenter MdM auprès des coordinations nationales d’ONG et acteurs humanitaires lors des passages à Bangui (RRM, OCHA)
Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités
- Organiser le déploiement de la clinique mobile
- Participer activement à la définition des activités et à l’adaptation de la stratégie en lien avec les priorités de la mission
- Suivre les plannings de réalisation afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis
- Superviser le/la chargé.e de projet médical pour assurer la mise à jour des indicateurs du projet
- Veiller au respect des échéances contractuelles de reporting
- Rédiger en étroite collaboration avec le/la chargé.e de projet médical des rapports narratifs intermédiaires et finaux en lien avec la coordination
- S’assurer de la rédaction et de la diffusion au siège des documents de reporting de la mission (SITREP hebdomadaires)
Sécurité
- Superviser la collecte de données sécuritaires régulières
- Effectuer la mise à jour du plan de sécurité et du plan d’évacuation de la clinique mobile
- Informer le personnel du règlement, des règles de sécurité et des sanctions en cas de non-respect (briefing des nouveaux arrivants)
- Rédiger et faire remonter les rapports d’incidents et prendre les mesures adéquates
- Prendre les décisions relatives à la sécurité et s’assurer des actions adaptées en accord avec le coordinateur général en cas d’incident majeur qui touche à la sécurité du personnel
Supervision de la gestion logistique de la clinique mobile
- Assurer la gestion du parc motorisé, des transports et des stocks
- Assurer la maintenance des équipements et des locaux, veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils et assurer la gestion des déchets
- Coordonner la réhabilitation et le suivi des centres de santé
- Etablir les plannings de travail des chauffeurs et des gardiens
- Former et superviser l’équipe logistique aux standards MdM et aux systèmes de communication et de télécommunication
- Développer une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes
- Suivre et faire le reporting des activités logistiques
- Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu’au rapport mensuel logistique
Supervision de la gestion administrative de la clinique mobile
- Contrôler l’intégralité des factures et tous les documents justificatifs comptables
- S’assurer du paiement régulier des factures
- Vérifier la comptabilité du site
- Alerter auprès des opérationnels, responsables hiérarchiques et le coordinateur administratif des écarts de consommation et risques financiers
- Elaborer et mettre à jour (prévisionnel) le suivi budgétaire de la clinique mobile en collaboration avec les équipes opérationnelles et transmettre tous les mois et/ou lors de toutes demande de révision budgétaire
- Garantir la bonne gestion de la trésorerie de la caisse clinique mobile en lien et élaborer les demandes d’approvisionnement lors des déploiements
Management et encadrement des équipes
- Rédiger les profils de poste, participer au processus de recrutement et réaliser le briefing de démarrage des membres de votre équipe pour les équipes support et s’assurer que cela a été réalisé par le/la chargé.e de projet médical pour les équipes programme
- Définir, suivre les objectifs et les priorités et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires
- Piloter, animer le travail en équipe et gérer les conflits
- Réaliser différents entretiens individuels (appréciation des performances)
- Appuyer techniquement l’équipe log et admin ; assurer des activités de renforcement de capacités
- Faire respecter le règlement intérieur, le code de conduite et les valeurs de MdM
- Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents
- Développer une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes
Communication interne et externe
- Organiser les réunions thématiques ou de coordination des activités
- Participer systématiquement aux réunions hebdomadaires de coordination nationale de la mission
- Veiller à l’articulation transversale des actions de la clinique mobile avec les projets des partenaires dans la zone
- Participer à la conception des outils et supports de communication des activités
- Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers
CONDITIONS D’EMPLOI
Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 6 mois
- Poste à pourvoir dès que possible
- Salaire brut mensuel de 3 073 euros
- Basé à Bangui avec déploiements dans d’autres régions
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
- Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
- Hébergement en maison collective
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- Assurance (rapatriement…)
- Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’anciennetéEn cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Départ seul
PROFIL RECHERCHE
- Expérience solide en gestion et coordination logistique des projets humanitaires indispensable
- Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG notamment en ce qui concerne les procédures d’achats, la chaine d’approvisionnement, la gestion de stock et de parcs de véhicules
- Expérience en lancement de projets en urgence et en ouverture de base
- Expérience en management d’équipe et en formation
- Expérience dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
- Bonne connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires
- Etat d’esprit prompt à trouver des solutions
- Sens du service aux programmes
- Rigueur et autonomie, réactivité, flexibilité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
- Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteurs
- Capable de vivre sur une base aux conditions spartiates
- Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de coordination
- Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des dossiers de manière concomitante
- Langues : maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit indispensableEngagé.e, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé.e par son modèle associatif.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.