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MDM recrute 01 Chargé de voyages en contrat d’alternance (H/F) – Saint-Denis

MDM recrute 01 Chargé de voyages en contrat d’alternance (H/F) – Saint-Denis

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Au sein de la direction Achats, Logistique, Informatique (DALI), la cellule voyages est un service en charge de gérer les déplacements de tous les acteurs de l’association. Située au siège de l’association et en relation quotidienne avec les directions opérationnelles, la cellule voyages est en cours de constitution. À terme, elle sera composée d’une équipe de 6 à 8 personnes et encadrée par la superviseuse cellule voyages.

Elle travaille en lien avec divers prestataires dont une agence de voyages pour laquelle un appel d’offres est également en cours cette année.

La cellule voyages gère les déplacements de plus de 800 voyageurs.ses par an.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la superviseuse cellule voyages, vous assurez l’organisation administrative et logistique des déplacements des acteurs.trices de l’organisation MdM-France. 

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

  • Accueillir, orienter et informer différents interlocuteurs
  • Préparer, réaliser et suivre des départs et retours en lien avec l’agence de voyage, les sociétés de courses et les ambassades : réservation des billets (train/avion), hôtels, visas. Et ce, pour les déplacements professionnels des voyageurs.ses
  • Calculer les allocations de voyage
  • Préparer le dossier administratif, documents et matériel nécessaires des personnes au départ/retour (pouvoirs, ordre de mission, note de frais, carte MdM, avance de frais, documents de briefing, attestations, documents à traduire et légaliser, matériel en lien avec le service technique concerné……) et appuyer les interlocuteurs au remplissage de documents administratifs
  • Diffuser des informations aux personnes et aux services concernés, alerter en cas de besoin
  • Suivre la facturation : pointage et transmission
  • Vérifier la conformité des notes de frais avec la politique voyage
  • Mettre à jour des tableaux de bords
  • Assurer la reproduction, le classement et l’archivage des documents et des pièces complémentaires relatives à l’activité.

CONDITIONS D’EMPLOI :

  • Statut :  Salarié
  • Contrat: Contrat à durée déterminée de 12 mois
  • Temps complet
  • A pourvoir dès que possible pour 12 mois
  • Contrat d’apprentissage de préférence / ou de professionnalisation
  • Rythme d’alternance souhaité : 2 jours à l’école, 3 jours chez MdM de préférence
  • Salaire calculé sur la base de 2 091 euros bruts mensuels en fonction du cadre légal du contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
  • Statut du poste : employé
  • Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
  • Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
  • 5 semaines de congés payés / an
  • Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
  • Remboursement titre de transport en commun à 50%
  • Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
  • Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
  • Travail sur écran / en open-space
  • Posture assise
  • En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
  • Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
  • Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

PROFIL RECHERCHE :

  • BTS tourisme et/ ou expérience en gestion de voyages / d’événementiel
  • Goût pour les chiffres
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques dont Excel ainsi que des outils en ligne (SharePoint, outils de gestion de voyages d’affaires tels que Traveldoo/BlueConnect…)
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation, réactivité, dynamisme et rigueur
  • Aisance relationnelle et capacités d’adaptation et d’expression vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
  • Langues : maîtrise courante du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral impérative, la maîtrise de l’espagnol et/ou de l’arabe est un plus
  • Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Comment postuler

CV + lettre de motivation

Cliquez ici pour postuler

www.jobs.net/j/JwRHEAXf?idpartenaire=127

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