MDM recrute 01 Assistant du service legs (F/H) – Saint-Denis
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Au sein de la direction de la communication et du développement, l’équipe des legs est composée d’une responsable de service, d’un spécialiste libéralités et d’une chargée de relations testateurs.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision de la responsable du service, vous avez pour mission d’assurer l’exécution et le suivi juridique et administratif des assurances-vie, des contrats de capitalisation et des dossiers de libéralités non complexes. Vous gérez également les encaissements et le règlement des passifs et assurez le suivi administratif et budgétaire.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Suivi administratif du service
- Rédiger et envoyer divers courriers
- Envoyer les procès-verbaux du Conseil d’Administration aux notaires et avocats
- Gérer la préparation des évènements (Congrès des Notaires par exemple)
Assurances-vie et contrat de capitalisation
- Assurer le traitement, le suivi administratif et juridique et les encaissements des assurances-vie et des contrats de capitalisation en autonomie
Dossiers de libéralités
En lien avec la responsable du service et le référent libéralités
- Procéder au déménagement des biens immobiliers
- Suivre en autonomie les dossiers de successions non-complexes
- Organiser et suivre les ventes de mobilier
- Suivre les assurances des biens et les mesures conservatoires à prendre
- Assurer le suivi juridique et administratif jusqu’à l’encaissement de la vente des parcelles agricoles
- Relancer les notaires pour obtenir les pièces nécessaires à la présentation des dossiers au conseil d’administration
- Organiser les rendez-vous, notamment d’inventaire et d’estimation des biens
- Classer les pièces, solder et archiver les dossiers
Encaissements et règlement des passifs et suivi budgétaire
- Contrôler et encoder les factures
- Enregistrer et effectuer le suivi administratif et informatique des encaissements et décaissements
- Lancer le règlement des factures auprès du service comptabilité
- Assurer le suivi budgétaire avec la responsable du service et en lien avec le service de contrôle de gestion
- Participer à la construction budgétaire
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée indéterminée / Temps complet
- Poste à pourvoir dès que possible
- Déplacements en France à prévoir ponctuellement
- Salaire brut mensuel de 2 400 euros
- Statut du poste : employé
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL
- Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
PROFIL RECHERCHE :
- BAC+2/3 juridique (idéalement notarial) avec expérience indispensable de suivi budgétaire ou BAC+2/3 gestion/assistant.e manager avec expérience juridique (notamment droit de la famille/contrats/successions)
- Appétence pour la négociation
- Maîtrise du Pack Office
- La maîtrise du logiciel donations et legs (Mirabel) est un plus
- Langue : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.