MDM recrute 01 Assistant de direction de la communication et du développement (F/H)
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La Direction Communication et Développement comprend environ 35 personnes réparties sur 4 services (communication, collecte grand public, Legs et assurance vie et financements privés). Chaque service travaille sur ses objectifs spécifiques mais la dynamique de la direction est d’installer une plus grande collaboration entre chacun des services pour optimiser les campagnes de prospection et de communication, au profit de Médecins du Monde.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du directeur de la communication et du développement, vous assistez le directeur dans sa gestion au quotidien et dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques et transverses. Vous assurez un support aux 4 responsables de service de l’équipe (communication, développement, financements privés, legs) dans le cadre de l’organisation, le suivi de déplacements et les organisations de séminaires et réunions. Vous prenez également en charge des dossiers spécifiques des différents services de la direction.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Pour l’ensemble de la direction
- Gérer l’accueil, les appels téléphoniques, la tenue des agendas, les notes de frais, l’organisation des déplacements, les commandes de fournitures de bureau et le suivi des factures
- Organiser les réunions et les séminaires : préparation des ordres du jour, recherches documentaires, préparation et diffusion de documents, prise de rendez-vous et rédaction des comptes rendus
Pour le service communication
- Assurer le suivi des factures du service
- Mettre à disposition des délégations régionales les différents supports de communication
- Appuyer la personne responsable de la cellule information en charge de répondre aux questions du public reçues via notre site internet
- Gérer la messagerie du compte Facebook de MdM
- Appuyer la cheffe de projet évènementiel pour la gestion des goodies et les demandes de devis
- Apporter un appui technique pour l’organisation des points d’informations internes
- Appuyer le service presse pour les relances presse en cas de besoin
- Participer à l’élaboration du rapport moral
Pour le service collecte
- Assurer les relations avec les mairies et la transmission des autorisations aux prestataires pour les actions de collecte en face-à-face
- Prendre en charge la modération pour les publications liées à la collecte et aux legs dans le cadre de campagnes internet
- Participer à la mise à jour du fichier de suivi des grand.e.s donateurs.rices et à la préparation du mailing des vœux
- Assurer la redistribution des factures pour la comptabilité collecte et le suivi des signatures de factures et devis
Pour le service legs
- Mettre en forme les factures des dossiers de successions
- Traiter les notes de frais et organiser les déplacements de l’équipe legs
- Renseigner la base de données pour les demandes de brochures legs
- Assurer ponctuellement le suivi des dossiers d’assurance vie
CONDITIONS D’EMPLOI
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée déterminée
Temps complet
Poste à pourvoir en CDD dès que possible jusqu’au 8 février 2023
Salaire brut mensuel de 2 400 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL
PROFIL RECHERCHE
BAC+2 assistant.e de direction ou expérience équivalente ( au moins 5 ans)
Capacité à établir une relation de confiance et de confidentialité
Capacités d’analyse et de synthèse
Maîtrise du Pack Office
Langues : français courant et maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit indispensables
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.