MdM recrute 01 Assistant Administratif, Financier et Logistique

Assistant Administratif, financier et logistique (h/f/x)

Non Médicaux

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.

Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’essentiel

Présents en Tunisie depuis 2013, nous travaillons sur deux axes : le renforcement de l’approche participative pour l’amélioration de la santé sexuelle et reproductive à Gafsa et Sidi Bouzid et l’amélioration de l’accès aux soins des populations migrantes dans le Grand Tunis, à Sfax et à Médenine.

Dans le cadre de son nouveau projet « SEHATY » qui vise l’amélioration de la santé de la population des zones ciblées, notamment celle des groupes les plus vulnérables, à travers un meilleur accès aux services de santé de première ligne de qualité́ et une meilleure connaissance des droits et responsabilités par les communautés locales ; Médecins du Monde recherche un « assistant administratif, financier et logistique (H/F) à Tunis».

POSITION DE LA FONCTION

La fonction est sous la supervision hiérarchique du Référent pole de Tunis et fonctionnelle du Coordinateur Logistique et du Coordinateur Financier de la mission.

Principales taches et responsabilités

Liste non exhaustive

Administration

Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble des documents administratifs de la mission ;

Gérer administrativement le bâtiment (négociation et gestion des contrats de bail) ;

Formaliser et diffuser les procédures en vigueur.

 Logistique

Assurer la logistique/organisation de toutes les activités du projet (rencontres, séminaires, groupes d’expression…) ;

Mettre en place et faire le suivi de la bonne utilisation des outils de gestion logistique (stock, inventaires, archivage…) ;

Mettre en place, faire le suivi, et contrôler la chaîne d’approvisionnement (selon les procédures d’achats MdM BE et tunisiennes, approvisionnement national et international, commandes, exonération…) ;

Gérer les stocks médicaux et non-médicaux (planification des besoins, évaluation d’infrastructure, suivi des inventaires,…) ;

Gérer le parc informatique (planification, maintenance, assistance,…) ;

S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bureaux du projet (gardiens, liste téléphoniques, éclairage, plan d’évacuation, malle hibernation etc…) ;

Assurer le suivi des commandes et des contrats fournisseurs, pour les achats, maintenance et réparations régulières des bureaux (équipement, énergie etc…).

Réaliser les achats conformément aux règles MdM BE mais également aux procédures de passation des marchés tunisiennes (règles pour l’achat de médicaments notamment).

Comptabilité

Assurer la qualité et la disponibilité des pièces justificatives ;

Suivre la réception, et vérification des factures et des bons de livraisons ;

Assurer la collecte des pièces comptables et les transmettre à la coordination selon les règles financières de MdM BE et les obligations légales en Tunisie ;

Assurer la comptabilité mensuelle du projet (saisie comptable sur le logiciel SAGA, scan des factures…) ;

Gérer la caisse de la base

Veiller sur l’application du manuel des procédures financières au niveau de la base.

Effectuer les contrôles de caisse avec le Référent pole.

Assurer la mise à jour du cahier de caisse, banque et tout autre outil de suivi comptable au niveau de la base.

Appui au suivi budgétaire du projet.

L’assistant administratif, financier et logistique pourrait être appelé à exécuter d’autres taches selon les besoins de la mission.

Nous offrons

Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) 12 mois avec possibilité d’extension ;

Un cadre de travail dynamique à Tunis ;

Une rémunération en lien avec votre profil et votre expérience ;

Disponibilité souhaitée : immédiate ;

Poste basé à Tunis.

Votre profil

Formation : maitrise en gestion, comptabilité ou équivalent.

Expérience : Au moins 2 ans dans un poste similaire

Expérience de travail au sein des ONG de développement/de sante

Bonne connaissance de l’administration tunisienne,

Langue : maîtrise du français et de l’Arabe, la maîtrise de l’anglais est un atout,

Informatique : maîtrise du package Office

Connaissance du logiciel SAGA est un atout,

Bonne gestion du stress

Communication efficace et efficiente avec autrui.

Intéressé-e ?

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et Lettre de Motivation) par e-mail recrut.mdm.tunisie@gmail.com avant le 28 Juin 2019 à minuit heure de Tunis.

Veuillez spécifier l’intitulé de la candidature dans l’objet de l’e-mail « assistant administratif, financier et logistique SEHATY à Tunis».

Seuls les candidats retenus seront contactés.

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.