MDM recrute 01 Acheteur – Approvisionneur (H/F) – Saint-Denis
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Le service logistique est composé de deux unités : l’unité approvisionnements-achats avec deux postes d’acheteur.euse.s et une superviseuse, et l’unité logistique avec quatre référent.e.s logistiques.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité de la superviseuse du service, vous avez pour mission d’assurer l’achat en produits médicaux et non-médicaux pour les missions internationales. Vous apportez également un appui technique aux programmes.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Gestion administrative des demandes d’achat des missions
- Réceptionner les demandes d’achat de biens
- Rechercher des sources d’approvisionnement sur une liste de fournisseurs présélectionnés et réaliser des comparatifs
- Sélectionner des produits dans le respect de la qualité et du prix
- Négocier les conditions contractuelles et de paiement
- Réaliser les commandes, en assurer le suivi et les réceptionner
- Organiser l’acheminement de marchandises par les moyens de transport appropriés selon les contraintes des missions
- Préparer la documentation administrative d’exportation
- Contrôler la facturation au regard des informations de commandes
- Gérer les litiges
Recherche de nouveaux fournisseurs
- Elaborer les dossiers d’appel d’offres
- Garantir le respect des engagements contractuels
- Réaliser des études d’achats et proposer des achats groupés
- Assurer une veille technologique et commerciale
Support aux missions
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord
- Mettre en application les procédures d’achat de Médecins du Monde en termes de marchés et de seuils selon les contraintes opérationnelles des missions
- Appuyer techniquement les missions et notamment lors de l’élaboration des plans d’achat et des budgets
- Préparer les pièces nécessaires aux audits externes et internes
- Participer aux inventaires annuels
- Participer aux réunions
- Réaliser les briefings et débriefings du personnel expatrié et national et les former aux procédures d’achat de Médecins du Monde
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée indéterminée / Temps complet
- Poste à pourvoir dès que possible
- Déplacements terrain sur les missions internationales à prévoir ponctuellement
- Salaire brut mensuel de 2 587 euro
- Statut du poste : employé
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL
PROFIL RECHERCHE :
- Formation Bac + 2 type achat, commerce international ou logistique humanitaire
- Expérience indispensable de 3 ans minimum dans le domaine des achats
- Une expérience dans le domaine de l’approvisionnement à l’international est un atout
- Expérience terrain en ONG appréciée
- Rigueur, organisation, sens de la négociation, diplomatie, qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
- Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.