Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service formation vous assurez l’organisation logistique et administrative des formations collectives initiées par le pôle.

Vous réalisez l’accompagnement des salariés de droit français dans leurs projets de formation individuelles et les managers dans la constitution et mise en place du plan de formation.

Vous serez en charge de réaliser le traitement administratif et financier des dossiers de formations.

Plus particulièrement, vos missions principales sont les suivantes:

Gestion administrative et logistique des formations collectives

• Élaborer les listes de participants en collaboration avec le pôle parcours et le pôle recrutement
• Diffuser l’information auprès des publics cibles et suivre les inscriptions
• Organiser la logistique et l’administratif pour les participants travaillant sur les missions France et internationales
• Superviser l’organisation logistique des formations : réservation des salles, préparation du matériel, commande des repas
• Compiler et synthétiser les questionnaires d’évaluation des formations

 Formations individuelles (Plan de formation, OPCO, autres dispositifs)

• Appuyer et conseiller les salariés sur les dispositifs légaux de la formation professionnelle
• Identifier, sélectionner et suivre les prestataires de formations
• Budgétiser les demandes de formations individuelles basées sur le recueil des besoins de formations
• Réaliser les formalités administratives : constitution des dossiers de demande de formation, des dossiers OPCA, demandes de financement (CPF, CIF, Bilan de compétences, VAE..)
• Assurer le rôle de référent auprès de l’OPCO de MdM
• Réaliser le suivi financier des remboursements de l’OPCO et de l’enveloppe « formations individuelles » en lien avec le responsable du pôle
• Optimiser les fonds du budget des formations individuelles (propositions de cofinancement, regroupement de formations, mutualisation des coûts,…)
• Assurer la veille sur les nouveaux prestataires en lien avec l’assistante du pôle

 Gestion administrative du service

• Assurer le lien avec les prestataires de formation (recherche, mise à jour de la base de données, suivi des conventions et facturation)
• Assurer la saisie et mise à jour des dossiers individuels et tableaux de bord
• Participer avec le responsable du pôle à l’élaboration des documents et présentations annuelles (Budget, Bilan Social, Plan de Formation, CE) en lien avec les instances (IRP, DRH, DG…)
• Gérer l’archivage des dossiers et le suivi des commandes

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat : Contrat à durée indéterminée

Temps complet

Poste à pourvoir immédiatement
Salaire brut mensuel de 2548 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

BAC+2 gestion des ressources humaines ou expérience équivalente
Expérience de 2 ans dans un service formation
Capacité d’organisation et rigueur dans le suivi des différentes activités
Capacité d’adaptation et de réactivité
Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle continue
Capacités à analyser, traduire et formuler un besoin en action de formation
Capacité à négocier avec des prestataires, des fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes
Maîtrise du suivi budgétaire
Maîtrise du Pack Office, Excel notamment
Maîtrise du français et de l’anglais à écrit et à l’oral indispensable

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.