MdM France recrute 01 Administrateur
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
Médecins du Monde-France (MdM-F) est actuellement présent dans la ville-province de Kinshasa au travers d’un programme de santé sexuelle et reproductive des jeunes en mégalopole africaine (2014-2019).
Au niveau opérationnel, deux nouvelles stratégies innovantes ont été lancées à Kinshasa en 2018 : une stratégie réduction des risques des IVG (accès à un avortement sécurisé), et une nouvelle intervention avancée dans les écoles, en partenariat avec l’ONG locale Afia Mama, très active autant au niveau communautaire qu’au niveau plaidoyer. Une deuxième phase du projet est en cours d’élaboration pour la période 2019-2021.
2019 est une année cruciale pour MdM en RDC avec le lancement de cette deuxième phase du projet à Kinshasa, ainsi que l’ouverture d’un projet dans la province du Tanganyika, en partenariat avec Médecins du Monde Belgique. En juillet 2018, les deux organisations sœurs ont mené conjointement une mission exploratoire dans les zones de santé de Kalemie et Nyemba, province du Tanganyika, afin d’évaluer les besoins en santé et protection.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité du coordinateur site, vous mettez en place le cadre RH du personnel national sur la base de Kalémie et assurer la gestion administrative du personnel national.Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes :
1. Mise en place du cadre RH du personnel national
-Adapter les documents cadre RH contractuels de la coordination nationale de Kinshasa à la base de Kalémie
-Diffuser les politiques RH au personnel
-Si nécessaire, étudier le positionnement et la pesée des postes
-Garder à jour l’organigramme de la base
-Elaborer un guide d’accueil pour les personnels nationaux
2. Gestion administrative de l’équipe nationale
-Gérer le recrutement des équipes
-Réaliser les contrats de travail et de service
-Clarifier et formaliser les conditions d’embauche
-Prévoir les plannings de prise de poste
3. Mise en place de la gestion administrative du personnel national
-Mettre en place un système d’archivage papier et sur le sharepoint des documents RH et des dossiers du personnel
-Mettre en place un tableau de calcul des éléments de paie, impôts, charges sociales et réaliser le premier paiement des salaires
-Mettre en place une base de données pour le personnel national
4. Gestion administrative des expatriés
-Participer à la mise en place du guide d’accueil pour les expatriés et de la politique de break
-Participer aux démarches administratives pour les expatriés
-Mettre en place le système de paiement des avances pour les salariés
-Mettre en place un système d’archivage papier et sur le sharepoint des documents RH du personnel expatrié
-S’assurer que toutes les formalités administratives de MdM France auprès des autorités locales ont été accomplies
5. Suivi et reporting
-Participer aux différentes réunions de coordination RH et base
-Participer à la rédaction du sitrep
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat à durée déterminée : 2 mois
Poste à pourvoir début mai 2019
Déplacements à prévoir à Kinshasa
Salaire brut mensuel de 2500 euros
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins au départ
Logement en guest house
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Départ seul
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
PROFIL RECHERCHE :
Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG
Expérience en ouverture d’une base
Forte capacité d’encadrement et suivi du staff expatrié et national
Maîtrise des procédures bailleurs
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer)
Langues: Français courant (écrit, parlé) obligatoire
Capacité à gérer les priorités
Capacité d’écoute et de partage des décisions
Faculté d’adaptation à un contexte difficile (ouverture dans un contexte sécuritaire dégradé)
Capacité à vivre en collectivité et dans le respect de règles de sécurité contraignantes
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif. |
