Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du responsable des services généraux, vous avez pour mission de rechercher, négocier, sélectionner des produits et des fournisseurs et de définir et suivre les contrats d’achats.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Définition des besoins
– Effectuer un diagnostic des besoins en matière de services généraux (achats liés aux bâtiments, mobilier et fournitures de bureau, traitement du courrier, sécurité et gardiennage, accueil, propreté, voyages et réceptions, téléphonie,…)
– Établir et mettre à jour les cahiers des charges permettant de répondre à ces besoins

Sourcing des fournisseurs et prestataires
– Effectuer une veille du marché sur les nouveaux outils ou produits et sur les prestataires qui peuvent faciliter la gestion des achats
– Recenser l’ensemble des fournisseurs et des prestataires
– Évaluer ces prestataires et fournisseurs en fonction des cahiers des charges définis avec le responsable des services généraux
– Mettre à jour le fichier fournisseurs
– Organiser les appels d’offre et/ou des enchères inversées afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs adéquats

Contractualisation de la prestation
– Négocier et définir très précisément les contrats lorsqu’il s’agit de prestations de service
– Négocier avec les fournisseurs sur les coûts globaux, les délais de paiement, la mise en place ou non d’accords-cadres
– Rédiger et faire valider par le service juridique la bonne formalisation contractuelle des prestations et achats

Suivi et contrôle des fournisseurs et prestataires
– Préparer l’intervention et l’intégration des prestataires : communication auprès des services ou directions concernés, respect des règles de sécurité
– Vérifier régulièrement le respect des engagements contractuels, assurer le suivi des commandes dans l’ERP
– Assurer également le suivi administratif des contrats et le règlement des litiges, en lien si besoin avec le service juridique
– Évaluer la satisfaction des utilisateurs par rapport à la réalisation de la prestation
– Établir un tableau de bord avec des indicateurs de mesure des gains financiers réalisés et de satisfaction des services en matière de services généraux

Gestion du stock des services généraux
– Gérer administrativement les entrées et sorties du stock visibilité en lien avec les opérationnels des services généraux
– En lien avec les techniciens de maintenance, préparer, effectuer et contrôler l’inventaire du stock
– Gérer l’administration du stock sur l’ERP

Système d’information
– Participer à l’évolution du système d’information en aidant au déploiement de Qualiac achats et d’outils d’e-sourcing et d’e-procurement
– Renseigner l’ERP (table articles, commandes, réceptions,…)

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée indéterminée

–

Temps complet

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 548 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Bac+3 type achats, commerce international et/ou logistique
3 ans d’expérience professionnelle
Rédaction des cahiers de charges d’une demande d’achat, d’un appel d’offres
Négociation avec des prestataires, des fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes
Choix des règles, procédures et normes d’achats et de transit adaptées aux situations professionnelles rencontrées
Capacité de négociation
Capacité à gérer les priorités, autonomie
Rigueur et sens de l’organisation
Maîtrise l’ERP (Qualiac RIA)
Bonnes connaissances du pack office (Excel, Word)
Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.