MCA-Niger recrute 02 Spécialistes Documentalistes
Millennium Challenge Account – Niger (MCA-Niger)
Niamey, Niger
Présentation de MCA-NigerL’État du Niger a conclu avec le Millennium Challenge Corporation (MCC), une institution américaine d’aide bilatérale au développement, un accord de don d’une enveloppe de plus de 437 millions de dollars pour la réalisation du Programme Compact qui comporte deux projets majeurs :• Le projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine rurale, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants.• Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique qui vise à augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture et de l’élevage à petite échelle dans les régions rurales du Niger.
Pour la mise en œuvre du Compact, le Gouvernement nigérien et le MCC ont mis en place une entité autonome dénommée, le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) dont la mission sera de conduire les projets dans les délais impartis.
Ainsi, le MCA-Niger recherche deux (2) Spécialistes Documentalistes, basés(es) à Niamey.
Titre du poste : Spécialistes DocumentalistesPays et lieu de travail : Niamey/NigerDate de début : immédiatement disponibleDurée de la mission : Dix-neuf (19) moisSalaire : un salaire compétitif avec un paquet d’avantages
Le Poste :
Sous la responsabilité des Managers des Projets, les titulaires des postes auront pour mission de:• Veiller à la tenue correcte des bibliothèques et des zones de stockage pour entreposer les documents et maintenir les documents de référence à jour ;• Appliquer les procédures de contrôle des documents pour couvrir la gestion de base, l’émission contrôlée des documents clefs, le contrôle de la version, l’historique des documents et les listes de distribution ;• Maintenir à jour le système de gestion de documents ;• Contrôler l’émission de tous les documents de programme ou de projet ;• Conserver un registre de toutes les copies de documents émis et aviser les détenteurs de toute modification de leurs copies ;• Effectuer des vérifications de configuration et conserver les informations sur le statut de tous les documents ;• Veiller au maintien et à la fonctionnalité des processus mis en place afin de gérer la sécurité et la confidentialité de la documentation du programme / projet ou d’autres éléments d’actif ;
Les compétences :
Les personnes qui seront retenues pour ces postes doivent remplir les conditions suivantes:• Avoir au minimum une licence (BAC + 3) en bibliothéconomie ou dans un autre domaine annexe est nécessaire ;• Avoir une combinaison d’une formation universitaire de 2 années supplémentaires d’expériencede travail pertinente peut être acceptée au lieu des exigences de scolarité décrites ci-dessus ;• Avoir une certification en gestion de projet est souhaitable ;• Avoir une formation dans le domaine de la gestion électronique dedocuments serait un atout• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion d’archives modernes, de services de gestion documentaire et de mise en place de systèmes globaux d’information ;• Avoir la connaissance de l’informatique (application de traitement de texte, tableurs, présentation) et des outils de navigation web est essentielle ;• Avoir une expérience avec Microsoft SharePoint 2013 est un atout,• Une connaissance des normes ISO en gestion de documents et de l’information est un avantage (ISO 2709, 10244, 15836, 15489, 21127, 23950, 32000) ;• Avoir une expérience avec les solutions de stockage de contenu dans Cloud est un avantage ;• Avoir des compétences en gestion de projet serait un atout ;• Avoir une maitrise parfaite du français est essentielle ;• Avoir une bonne connaissance de l’anglais serait un avantage.• Faire preuve d’ouverture et de respect à l’égard de tous, indépendamment de leur appartenance culturelle, ethnique ou religieuse, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur Age ;• Traiter toutes les personnes de manière équitable ;• Capacité à travailler sous pression, parfois dans un environnement très stressant (par exemple : troubles civils, risques naturels et crise humanitaire) ;• Solides compétences interpersonnelles et aptitude à établir et entretenir des partenariats et des relations de travail dans un environnement multiculturel ;• Capacité à gérer, organiser, planifier et mettre en œuvre des taches ; àjongler avec des demandes concurrentes et à travailler sous la pressionavec des délais fréquemment serrés.Dossier de candidature :Le dossier de candidature doit être composé de:• Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée,• Un curriculum vitae (CV) détaillé,• Un casier judiciaire datant de moins de trois mois,• Une carte de demandeur d’emploi valide (carte ANPE)
Pour Postuler :Si vous répondez aux critères des postes ci-dessus, envoyez votre candidature CV, lettre de motivation, casier judiciaire et carte de demandeur d’emploi à l’adresse e-mail suivante : recrutements@mcaniger.ne, en précisant en objet du mail le poste pour lequel vous postulez.
Date de clôture : le vendredi 28 mai 2021
A MCA Niger, nous sommes convaincus que chaque aspect de notre travail peut aboutir à un résultat positif. Si vous avez la même vision et que vous êtes capable de relever les défis, ce rôle vous offre une belle opportunité ainsi que des possibilités exceptionnelles de développer votre carrière.
Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et nous accueillons les candidatures de personnes de divers horizons.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
NB : Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai ne seront pas examinés. Seuls les candidats retenus pour le test seront contactés. Confidentialité assurée.