Mayotte recrute 01 Assistant Logistique/Finance (H/F -Mayotte (1685087332)
Job Description:
A pourvoir : ASAP
Durée : Stage 6 mois
Lieu : MAYOTTE
A propos de la mission
Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.
Le projet de Solidarités International (SI) en France vise en tant que bénéficiaires finaux les publics en situation de précarité dans la métropole de Toulouse, Lille, Nantes, Ile de France et Marseille vivant dans des sites d’habitats précaires type bidonvilles ou squats. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu’ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d’entretien et d’hygiène) et par des conditions d’habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes dû à un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l’installation d’infrastructures d’accès à l’eau potable, et d’infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène et la mise en place.
Descriptif du poste
L’Assistant Logistique/fin de la Mission France exerce ses fonctions sous l’autorité du responsable Logistique et Administrative et travaille en collaboration avec les équipes techniques EHA et de Mobilisation Communautaire.
Objectif du stage :
- Découvrir le fonctionnement d’une mission et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
- Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine
- Découvrir les différentes professions sur le terrain
- Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
- Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
- Découvrir les différents outils de suivi financier
Liste des principales activités :
- Assister le.la responsable log-admin dans la connaissance du marché, le suivi des achats et la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds
- Assister le.la responsable log-admin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
- Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
- Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
- Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistique
- Mise à jour des journaux comptables
- Archivage des pièces comptables
- Intégration des journaux dans le logiciel comptable
- Effectuer le suivi facturation et faire les prépaiements
SI vous offrira les conditions suivantes
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
Expériences / Formation
Expériences / Formation:
DETAILS DES TACHES
ACHATS
- Assister le.la responsable log-admin dans l’étude des marchés français sur l’ile Mayotte et la recherche de fournisseurs et de donations
- Participer à la préparation des dossiers d’achats et le respect des procédures d’achat de SI via à la plateforme LINK
- Suivre les dossiers d’achat et s’assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission
- Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats ou la recherche de fournisseurs et mise en œuvre de distributions
- Mettre en œuvre le transport des marchandises entre zones d’intervention
- Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
- Prépare les BAP pour signature des budgets holders
- Participer à la préparation du pack logistique mensuel
- Validation logistique des achats dans LINK en fonction de la table des signataires
- Archivage des dossiers d’achat dans LINK
TRANSPORT
- Faciliter les déplacements des membres de sa zone en préparant les réservations de trains / hôtels
- Assister le.la responsable logistique et administratif dans l’organisation de fret inter base
- Sous la supervision de le.la responsable logistique et administratif remplir le fichier de suivi des Mouvements de Carburant et de flotte Motorisée
STOCKAGE
- Assurer l’inventaire de stock avec le la responsable logistique et administratif
- Informer les équipes programme d’une arrivée de produits en stock
DISTRIBUTIONS
- Rechercher des donations pour la constitution des kits
- Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
- Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits
COMPTABILITE
Assister le.la responsable logistique et administratif dans toutes les tâches comptables :
- Collecter puis compiler tous les suivis de CB individuels (journaux) de sa zone
- Vérifier et archiver les documents justificatifs
- Entrer en comptabilité l’ensemble des dépenses de sa zone et assurer leur bonne allocation entre les contrats bailleurs de la mission notamment à travers la mise à jour des journaux et l’intégration des dépenses dans le logiciel comptable SAGA
- Assister le.la responsable log-admin dans l’allocation des dépenses du siège pour la mission
- Constituer tous les éléments du pack comptable pour envoi mensuel au responsable logistique et administratif : journaux comptables / rapprochement bancaire / sauvegarde SAGA / inventaire de caisse / document de liaison
Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle
GESTION FINANCIERE
- Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
- Faire le cross check des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité
- Aider à la préparation des audits financiers
GENERAL
- Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
- Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes
- Assurer l’archivage des documents logistiques et administratifs de sa zone
- Participer au pack logistique et financier mensuel
Votre profil
- Issu(e) d’une formation de comptabilité et/ou gestion financière, relations internationales, logistique humanitaire
- Excellente connaissance du pack Microsoft Office ;
- Idéalement déjà travaillé sur un logiciel comptable type Saga.
- Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
- Bonne capacité de synthèse
- Proactivité et esprit critique
- Organisation et anticipation
- Compétences relationnelles
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.
Salaire
Perdiem