France

Max Havelaar recrute 01 Office Manager

Max Havelaar recrute 01 Office Manager

Fairtrade / Max Havelaar

NANTERRE,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

MAX HAVELAAR France recrute un.e Office Manager
Fairtrde/Max Havelaar est un mouvement international qui regroupe des ONG et des représentants de producteurs. Son but : utiliser le commerce pour donner à des paysans et travailleurs agricoles de l’hémisphère sud les moyens de lutter eux-mêmes contre la pauvreté.
En France, l’association à but non lucratif Max Havelaar France se charge de promouvoir et développer cette forme de consommation responsable. Elle gère le label Fairtrade/Max Havelaar apposé sur des produits de différentes entreprises engagées. Elle accompagne les acteurs économiques dans leur démarche et sensibilise l’opinion publique.
Vos Missions
Rattaché.e au Secrétaire Général et dans un objectif global d’efficience et de développement pérenne, l’office manager :
est responsable de la bonne gestion des moyens matériels de l’Association (locaux, système d’information, équipements informatiques et bureautiques, fournitures diverses), en lien avec les prestataires et fournisseurs externes ;assiste la Direction et les instances (administrateurs et membres de l’Association) pour leurs besoins logistiques et administratifs ;assure la gestion de l’accueil (standard, visiteurs) en appui aux différents pôles.L’office manager agit en étroite collaboration avec les autres collaborateurs du pôle SG (notamment responsable comptable et financier, responsable RH) et inscrit son action dans une logique « client » afin d’offrir la meilleure qualité de service aux collaborateurs et mandataires sociaux de l’Association.
Vos principales responsabilités :
Sous la responsabilité directe du Secrétaire Général et en lien étroit avec la Direction :

Garantir une gestion fiable et efficace des moyens généraux :Gestion des fournisseurs, notamment : fournitures de bureau / consommables, agence de voyages (déplacements professionnels), assurances, abonnements et contrats divers ;Gestion du système d’information et des équipements informatiques et bureautiques, en coordination avec les prestataires externes (assistance informatique, copieurs et téléphonie) ;Gestion des locaux, en coordination avec le gestionnaire du site (maintenance, entretien, aménagement, etc.) ;Suivi budgétaire des moyens généraux, en lien avec le responsable comptable et financier, et actualisation des procédures correspondantes ;Assister la Direction sur les aspects logistique (ex. déplacements professionnels, réservation hôtels, etc.) et administratif (ex. gestion agenda, visas, notes de frais, etc.), ainsi que les instances (administrateurs et membres) ;Assurer la gestion l’accueil, en appui aux différents pôles de l’Association (standard, accueil visiteurs, courrier) ;Participation active à la vie du pôle, de l’équipe et de l’Association, en particulier sur les chantiers transverses (RSO, qualité de vie au travail, communication interne, etc.).
Expériences / Formation
Formation Bac +2/3 : BTS ou DUT assistant de direction, gestion PME-PMI, office management ou tout autre diplôme équivalent ;Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement au sein d’une organisation à taille humaine (PME ou association) ;Qualités requises : orientation résultats, polyvalence, grande disponibilité et ouverture aux autres, organisation, rigueur, sens des priorités, capacités de négociation, curiosité/intérêt pour les domaines technique, juridique et financier relevant du périmètre ;Maitrise du pack office (Word/Excel/PowerPoint) ;Anglais souhaitéL’expérience du secteur associatif / ESS serait un plus.
SalaireDate d’embauche : janvier 2021
Type de contrat : CDI – temps plein
Rémunération selon profil et expérience
tickets restaurants, mutuelle, RTT
Comment postulerMerci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à Max Havelaar France par email : candidatures@maxhavelaarfrance.org, avec la référence : SG/OF
LieuNANTERRE VILLE
FonctionsServices et Logistique
Contrat
# CDI
Secteurs d’activité
# COMMERCE ÉQUITABLE
Pays
# EUROPE# FRANCE
Date de validité28/02/2021

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