Max Havelaar France recrute 01 STAGIAIRE ASSISTANTE GESTION RH

Max Havelaar France recrute 01 STAGIAIRE ASSISTANTE GESTION RH

La mission de l’ONG Fairtrade International :

L’ONG Max Havelaar France, agit pour un commerce équitable, respectueux des droits humains et de l’environnement. Avec le label Fairtrade/Max Havelaar, elle mobilise les entreprises, les consommateurs et les pouvoirs publics afin de transformer les pratiques et de soutenir les producteurs et travailleurs défavorisés. Elle sensibilise l’opinion publique et milite en faveur d’une économie mondiale éthique et responsable.

La mission du stagiaire :

le pôle Secrétariat Général de Max Havelaar France recherche un(e) stagiaire assistant(e) de gestion RH pour l’aider à développer des projets RH et la qualité des services RH aux salariés.

Sous la supervision de la Responsable Gestion RH il/elle apporte un appui dans les domaines suivants :

1) Appui à la mise en œuvre du plan de formation

• Recensement des besoins de formation (consolidation des demandes exprimées dans le cadre des entretiens annuels, identification des domaines prioritaires en lien avec les managers et les objectifs du plan stratégique, etc.)
• Centralisation de l’offre de formation et information des collaborateurs et managers sur les possibilités de formation
• Gestion des demandes de formation, sélection des organismes de formation, demandes de financement auprès des OPCA

2/ Appui à l’actualisation des procédures et processus RH

• Actualisation du kit d’accueil des nouveaux arrivants
• Consolidation et mise en cohérence des procédures RH
• Elaboration d’un tableau de bord d’indicateurs RH (benchmark externe, définition des indicateurs clés, collecte des données correspondantes)

  3) Appui à la gestion administrative du personnel

• Gestion des recrutements et départs (publication des offres, suivi des candidatures, élaboration des contrats, déclarations réglementaires, etc.)

Gestion administrative des RH (suivi du temps de travail, préparation de la paie, contrôle des notes de frais, déclarations réglementaires, tenue des dossiers salariés, etc.)

Intérêt pour le commerce équitable ou pour l’économie sociale et solidaire

Compétences : bonne maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Powerpoint, appétence pour les chiffres,

Qualités recherchées : confidentialité, rigueur, organisation, autonomie, proactivité / esprit d’’initiative, souplesse / adaptabilité, aisance relationnelle et esprit d’équipe

Tickets restaurants ; remboursement transport domicile –lieu de travail (50%)