Assistant administratif
à Mastercard Foundation
Dakar, Sénégal

Chaque membre de la Fondation Mastercard a reçu un don : celui d’améliorer le sort des autres. Nous sommes honorés, nous nous sentons privilégiés, et nous assumons pleinement cette responsabilité. D’ici 2030, nous voulons offrir à 30 millions de jeunes un emploi décent et épanouissant.

À Propos de la Foundation Mastercard
La Fondation Mastercard est une fondation mondiale basée à Toronto au Canada et possédant de nombreuses représentations en Afrique. Nos programmes favorisent l’inclusion financière et font progresser l’éducation et l’apprentissage des jeunes, essentiellement en Afrique, et des jeunes Autochtones au Canada. La Fondation a été créée en 2006 grâce à la générosité de Mastercard lorsqu’elle est devenue une entreprise publique. Dès sa création, la Fondation a été conçue pour être une entité distincte et indépendante de Mastercard. Nos politiques, nos opérations et nos décisions de financement sont prises par notre président et notre conseil d’administration.
La Fondation est convaincue que l’emploi des jeunes est la clé de la prospérité, à la fois pour les jeunes et pour la société. En permettant aux jeunes femmes et aux jeunes hommes issus de communautés défavorisées d’obtenir des emplois décents et épanouissants, nous favorisons le développement inclusif et la croissance économique en Afrique.
Les valeurs sont intemporelles et transcendent tout. En tant d’employés de la Fondation, elles nous servent de boussole et guident nos actions. Nous partageons la vision commune d’un monde où chacun a la possibilité d’apprendre et de réussir. Se tromper, reconnaître ses erreurs et mûrir afin de changer le monde : telle est la raison d’être de la Fondation. Nous sommes pleins d’ambition et de passion. Nous laissons place à l’audace, la curiosité et l’expertise. Nous cultivons le bonheur et la joie de vivre. Nous sommes une équipe. Nous cheminons ensemble pour avoir plus d’impact.

TRAVAILLER À LA FONDATION
Les bureaux Pays de la Fondation Mastercard appuient plusieurs programmes sur la question de l’emploi des jeunes dans le cadre du Young Africa Works Strategy (Stratégie pour l’Emploi de Jeunes Africains).
Un bureau Sénégal offre l’occasion de superviser la gestion et la mise en œuvre des initiatives de la Fondation, d’assurer la coordination des interventions de la Fondation au niveau national et de représenter la Fondation sur le plan national, en étroite collaboration avec le siège et son personnel à Toronto, au Canada.

L’OFFRE
Rendant compte au Responsable Pays, l’assistant administratif jouera un rôle essentiel dans la gestion des activités du bureau Pays. À ce titre, l’intéressé aura de fréquents échanges avec le personnel de la Fondation à Toronto, au Canada.?

RESPONSABILITÉS
• Servir de principal interlocuteur pour toute question et répondre promptement et poliment aux appels téléphoniques internes et externes.
• Bâtir, établir et entretenir de bons rapports entre les employés, les acteurs externes et le grand public pour le compte du bureau Pays.
• Fournir un appui administratif à tout le personnel du bureau Sénégal.
• Gérer le calendrier d’activité, notamment pour établir l’ordre de priorité et résoudre les conflits d’horaire, le cas échéant.
• Coordonner la logistique des réunions et séances relatives aux projets, notamment la location de salle, la restauration, les rafraîchissements, etc. Préparer les documents de réunion, si nécessaire.
• Coordonner et/ou assurer l’organisation des déplacements, notamment les réservations d’hôtels et de billets pour les transports terrestre et aérien, les itinéraires de voyage et les résumés des réunions avant tout déplacement, y compris les procédures de visas, les notes de frais, etc.
• Gérer l’ordre du jour et rédiger un procès-verbal des réunions de l’équipe. Créer, gérer et actualiser l’état des dossiers et des archives pour l’équipe.
• Gérer l’état de la base de données, des réseaux partagés et des sites SharePoint.
• Participer à la préparation du budget et des prévisions budgétaires.
• Contribuer aux projets spéciaux.
• Faciliter la communication interne au sein du bureau Pays.
• S’acquitter des autres tâches qui pourront lui être confiées.

QUALIFICATIONS
• Diplôme d’études universitaires ou collégiales.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle au poste d’assistant administratif dans un environnement dynamique. Expérience locale souhaitable.
• Souci du détail et aptitude démontrée à produire un travail de haute qualité avec constance et efficacité.
• Excellente capacité de priorisation des tâches et bonne gestion du temps.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, capacité à faire preuve de sang-froid, même dans les situations de stress.
• Grand sens de l’initiative, aptitude entreprenante et sentiment d’appartenance.
• Bonnes capacités de communication en anglais et français, écrit et parlé, et capacité à communiquer en .
• Souci du service et disponibilité dans l’accomplissement de tâches ou d’activités diverses.
• Capacité à travailler de façon indépendante avec peu de supervision et d’encadrement, aptitude à coordonner et à gérer plusieurs projets.
• Souplesse et capacité à s’adapter aux priorités changeantes.
• Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Office 365 et SharePoint).
• Maturité professionnelle, sensibilité au travail dans différentes cultures et intégrité irréprochable.
• Capable de se fixer des objectifs clairement définis et de les atteindre.
• S’acquitter des autres tâches qui pourront lui être confiées.
• Flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités changeantes.
• Excellentes aptitudes à l’expression écrite et orale et grand talent d’orateur auprès d’une variété d’intervenants de différentes cultures.
• Maturité professionnelle, adaptation à différentes cultures et intégrité irréprochable, qui mettent en évidence les valeurs de la Fondation.