Concoursn Recrutements au Sénégal

Marie Stopes Sénégal recrute 01 Gestionnaire Stock

Marie Stopes Sénégal recrute 01 Gestionnaire Stock.

Votre mission en qualité de Gestionnaire Stock à Marie Stopes

Le Gestionnaire Stock est responsable du suivi des états de consommation de stocks et de l’organisation des ravitaillements aux équipes sur le terrain afin d’éviter toute rupture de stock de produits au niveau des canaux. Le Gestionnaire Stock est également responsable de la traçabilité de tous les mouvements de stocks et de la vérification des toutes les données/variables concernant le stock ainsi que le respect des normes de tenue de stocks et les procédures MSI. 

Activités clés 

  • Vérification des rapports de stock mensuels des équipes, envoi des rapports validés aux finances quatre jours après la fin du mois. (La vérification peut inclure les rapprochements des sorties du magasin central avec les entrées des stocks des équipes ainsi que la triangulation des sorties de stocks des équipes avec les services offerts (avec l’aide des responsables canaux) mais peut ne pas se limiter uniquement à cela).
  • Mettre à jour le tableau des entrées et sorties du magasin central
  • Mettre à jour la consommation moyenne mensuelle des produits par équipe.
  • Suivi des niveaux de stock des équipes et du magasin central et organisation des
    réapprovisionnements selon les seuils définis.
  • Revoir périodiquement les seuils d’alerte, maximum et minimum selon la consommation
    moyenne mensuelle.
  • Comparaison de la consommation actuelle des consommables médicaux avec la
    consommation théorique, identification des variances auprès les responsables canaux et
    qualité.
  • Aider les équipes de terrain dans la tenue de leurs stocks (visites terrain, formations, mise à
    jour).
  • Partager les rapports de stock corrigés avec le Programme et formuler des actions
  • En collaboration avec le magasinier, assurer l’inventaire physique mensuel du magasin central.
  • Participation aux inventaires physiques trimestriels et annuels des stocks des équipes et du
    magasin central
  • Mettre à jour de la liste standard des produits tous les 03 mois
  • Mettre en place du forecast pharmacie
  • Suivre les approvisionnements trimestriels et préparer les rapports d’approvisionnement à
    partager les channels leads
  • Faire le point avec les Finances à la fin de chaque mois sur les données et vérifier la conformité
  • Evaluer à la fin de chaque mois le niveau de stock de chaque canal
  • Superviser le travail du magasinier et s’assurer de :
    • La mise à jour quotidienne des fiches de stock dans le magasin central
    • La bonne tenue de l’entrepôt (propreté, rangement, accessibilité, etc…),
    • Contrôle régulier de la température dans le magasin central et accessibilité de la feuille de température,
    • La systématisation de bon d’entrée et/ou de sortie du magasin central et enregistrement  dans le logiciel Inflow.
    • Les sorties de stock sont faites en respectant la politique de gestion de stock (sortir en priorité des produits qui ont la date de péremption la plus proche, autorisations requises, documentation complétée correctement etc.)
    • Veiller à la mise à jour du registre de réception des produits et matériels. 

Profil requis

Qualifications 

  • Diplôme universitaire ou professionnel pertinent en Logistique, Pharmacie, Gestion, management (niveau BAC+5) 

Expérience 

  • 5 ans d’expériences en logistique/gestion de Stocks en ONG. 

Compétences 

  • Une excellente maîtrise des logiciels informatiques, surtout MS Excel ;
  • Connaissance des principes logistiques (Stock) ;
  • Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures ;
  • Être capable de s’organiser et prioriser des tâches selon les besoins actuels de l’organisation ;
  • Être capable de travailler sous pression ;
  • Être capable force de proposition pour améliorer les procédures ;
  • Être engagé en faveur des droits sexuels et de la reproduction ;
  • Être flexible quant aux horaires de travail ;
  • Connaissance de l’Anglais souhaitée.

Indicateurs clés de performance 

  • O écarts sur les réconciliations de stocks
  • Nombre de produits en rupture pendant le mois
  • Nombre de jours dans le mois que les produits ont été en rupture
  • Nombre d’équipes impactées par des ruptures de stock pendant le mois
  • Valeur du stock périmé pendant le mois
  • Nombre de fois les seuils minimum et maximum ont été dépassés pendant le mois
  • Ravitaillements traités dans le délai de traitement prédéfini après avoir atteint le seuil d’alerte
  • Bon tenu du magasin central – fiches de stock à jour, produits rangés, température contrôlée.
  • Traçabilité de tout mouvement de stock et la complétude de la documentation
  • Rapports de stock soumis à temps et sans erreurs
  • Variations mensuelles entre la consommation théorique et actuelle partagés avec les responsables canaux et qualité
  • Tableau Recap Stock à mettre à jour au plus le 04 de chaque mois
  • Quality Technical Assessment (QTA) sur le tenu des stocks partout dans le programme.

Candidature

Envoyez par e-mail un CV détaillé et une lettre de motivation de max. 2 pages à : recrutement@mariestopes.org.sn
Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste : GEST STOCK Date limite : 11 Novembre 2019 

N.B : Seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés. 

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A propos de l'auteur

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