Marie Stopes International Sénégal recrute 01 Chef Comptable

Marie Stopes International Sénégal recrute un(e) Chef Comptable.

Supérieur hiérarchique : Directeur financier
Supervisés : Comptable et Assistant comptable
Lieu de Travail : Le siège de MSI Sénégal à Dakar

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale focalisée sur le marketing et orientée vers les résultats. Nous développons des programmes de planification familiale efficients, efficaces et durables. En 2014 plus de 18 millions de personnes à travers le monde utilisait une méthode de planification familiale fournit par MSI.

Tous les 10 000 membres d’équipe MSI s’adhère à nos valeurs fondamentales.

Nous sommes :

•motivés par la mission
•axés sur le client
•redevables
•courageux

RESPONSABILITÉ GLOBALE DU POSTE

Le/la Chef Comptable est le garant de l’application des procédures comptables et fiscales ainsi de la bonne tenue des livres comptables. Il/elle doit veiller au bon fonctionnement du système comptable et participer à l’élaboration des rapports périodiques ainsi que des états financiers.

RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS CLÉS

1.Assurer la bonne comptabilité

•Veiller à la bonne application des contrôles de conformité pour le traitement des requêtes de paiements
•Veiller aux respects des procédures comptables et des dispositions réglementaires et fiscales
•S’assurer la bonne tenue des livres comptables
•Assurer la saisie régulière et fiable des imputations comptables
•Enregistrer les écritures relatives aux opérations diverses
•Analyser et lettrer les comptes
•Vérifier et saisir les rapports statistiques et recettes des différents services
•Superviser la gestion des caisses
•Superviser la gestion de la trésorerie
•Etre charger de la facturation de MSI SNA (entreprises, IPM, mutuelles)
•Vérifier les états de rapprochements bancaires et veiller à l’apurement des opérations en suspens
•Vérifier la paie : états, cotisations fiscales et sociales
•Assurer la clôture mensuelle des comptes
•Superviser les travaux d’inventaire annuel des stocks et participer à l’établissement des états financiers annuels

2.Assurer la fiabilité des informations comptables et financières

•Participer à l’établissement des rapports financiers périodiques à MSI Londres selon des calendriers convenus
•Assurer la clôture des comptes annuels de MSI SNA
•Assurer la réconciliation mensuelle des comptes de bilan et du résultat
•Veiller à la fiabilité des déclarations fiscales et sociales et à leur paiement dans les délais réglementaires

3.Gestion d’équipe

•Gestion de la performance de l’équipe comptable : mise-en-place des indicateurs clés de performance, supervision/coaching, formation, évaluation
•Participer au recrutement et induction des nouveaux membres d’équipe de finances

4.Autres attributions

•Collaborer avec les équipes des audits externes et internes
•Assurer l’interface entre les autres départements dans le processus de la clôture mensuelle
•S’assurer de la bonne tenue du système d’archivage des documents comptables et des données financières des programmes.
•Promouvoir les services de MSI SN au sein de la communauté
•Suggérer des innovations dans les services

INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE

1.Respecter les délais de clôtures mensuelles et annuelles
2.Obtenir un scorecard d’au moins de 90%
3.Garantir la fiabilité des informations comptables et financières : audits externes sans qualification
4.Soumettre des Déclarations fiscales et sociales dans le temps

PROFIL

Qualifications

•Etre titulaire d’un BAC+ 5 ou plus en comptabilité, DCF appréciable.

Expérience

•Minimum 10 ans d’expérience professionnelle pertinente
•Expérience pertinente en ONG

Compétences

•Avoir une bonne une maîtrise du logiciel SUN obligatoire
•Avoir une bonne maîtrise de l’outil Excel