Management Sciences for Health recrute 01 Assistant comptable

Assistance Comptable et Financière

Assister le staff programmatique dans la préparation des budgets des activités.
Aider à la collectes et vérification de la documentation nécessaire pour le paiement par mobile money des partenaires (participants a des ateliers ou réunion ou effectuant des missions), ou des fournisseurs.
Initier les paiements mobiles money pour approbation.
Préparer les rapports des dépenses effectuées par mobile money.
Examiner et vérifier les copies de tous les reçus pour toutes les dépenses.
Préparer la documentation nécessaire lors des audits sous la supervision du chef comptable.

Examiner les rapports de dépenses.

Examiner les transactions d’achat pour s’assurer que toutes les pièces justificatives et approbations sont exact.
Assurer la maintenance de la documentation comptable appropriée, à la fois par voie électronique et sur papier, conformément aux normes de MSH et aux systèmes de classement.
Assister à la préparation des demandes de fonds mensuelles sur la base d’une analyse approfondie des besoins des projets collectées auprès des TAs.
Préparer les rapports de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour garantir l’exactitude et la conformité.
Préparer les pièces justificatives de tous lespaiements en monnaie locale
Classer par code et activités toutes les pièces comptable
Effectuer le rapprochement de petite caisse ;
Contrôler le budget pour chaque composante du programme, tel que déterminé par le chef comptable et le Bureau Régional.
Faire le suivi des comptes de tiers dans le logiciel.
Assister à la préparation des rapports financiers mensuels des différents projets.

Assistance Administrative

Vérifier que toutes les fiches de temps sont correctement remplies et soumises à temps dans le cadre de la préparation de la paie
Collecter mensuellement les quittances des contributions sociales et des impôts et les preuves de paiement y relatives auprès de la compagnie de paie et les archiver.
Vérifier les taux journaliers (frais de mission) selon la procédure de MSH pour les voyages à l’intérieur et à l’extérieur du pays pour les consultants et le personnel.
Vérifier que les fiches de demandes d’avance, sont en conformité avec le budget d’activité et préparer les frais de voyage du personnel
Vérifier que les demandes d’achats sont en conformité avec le budget
Mettre à jour le fichier sur le suivi des factures, des avances & Rapport de dépenses ;
Faire le suivi des charges fixes relatives au projet et s’assurer que les factures soient payées à temps.

Autres

Expliquer au besoin les principes comptables généralement reconnus, l’USAID et les réglementations de MSH au personnel et aux consultants.
Exécuter toutes autres tâches confiées par le Chef Comptable ou le Directeur Pays.
Assurer la liaison entre la finance et les autres départements de l’organisation.

Education

Expérience

Désirable : 2 ans

Connaissances et capacités

Expérience professionnelle acquise dans le cadre de projets soutenus par des organisations internationales.
Maîtrise de Microsoft Excel, de préférence niveau avancé.
Maîtrise des systèmes de comptabilité financière tels que QuickBooks, People Soft, SAP, Agresso, etc. (et modules tels que GL,
Comptes fournisseurs et approvisionnement).
Expérience de l’organisation d’ateliers et de cours de formation.
Expérience de l’élaboration et de l’interprétation de rapports financiers standards (bilan, compte de résultat, flux de trésorerie) et de
la création d’entrées de journal requises.
Maîtrise du français et maîtrise de l’anglais requises
Excellentes aptitudes à la communication.
Capacité à travailler de manière indépendante, à hiérarchiser les tâches, et à respecter les délais.

Exigences physiques

Utilisation du clavier, utilisation de tiroirs, levage des papiers <10lbs., ETC.

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