| makesense recrute 01 Chargée administratif Financier et RH | |
| Référence | |
| Salaire | xxx/ mois |
| Localisation | DAKAR / Sénégal |
| Expiration | 19 Octobre 2020 |
| Offre visitée | |
Description de l’offre Chargée administratif Financier et RH Dakar Dakar CDD / Temporaire Date de début : 01 octobre 2020 À propos Par rapport à makesense Makesense permet aux citoyens, entrepreneur-e-s et grandes organisations d’apprendre, d’agir et de travailler ensemble pour façonner le monde de demain : collaboratif, engagé et entrepreneurial ! L’association makesense réunit plus que 100 000 citoyens engagés, 4500 entrepreneur-e-s et innovateur-e-s et plus que 200 organisations visionnaires dans le monde, qui s’engagent, innovent et entreprennent au quotidien pour bâtir des sociétés plus résilientes, durables et inclusives. Une équipe multiculturelle de 10 personnes est basée à Dakar, Abidjan et Burkina Faso. Makesense cherche un Office manager à Dakar qui soutient l’équipe au quotidien pour qu’elles puissent réaliser leurs missions. Il travaille main en main avec l’équipe des Ressources Humaines et Administratif. Descriptif du poste Makesense cherche un responsable administratif rh et financier à Dakar qui soutient l’équipe au quotidien pour qu’elles puissent réaliser leurs missions. L’association makesense grandit rapidement ce qui amène des enjeux de structuration et de professionnalisation par l’introduction de processus internes, d’organisation administratif, financiers et de développement d’une politique RH pour accompagner les salariés. Ce poste commence à un niveau d’assistant mais ides profils plus experimentés sont fortement encouragés à postuler car des opportunités d’évolution du poste vers Responsable Administratif RH et Financière après la période d’essaie sont possibles en fonction de la performance. Tes missions Administration financier Gestion de saisie de l’outil de comptabilité analytique ODOO Reporting financier (collecter, classer et formaliser les dépenses par projet) Timesheet : calcul et suivi Gestion des factures Revue mensuelle des comptes avec le Directeur financier Contrôle de cohérence Vérifications Spécifiques (Rapprochements bancaires, Travaux d’inventaires, liquidations de TVA …) Gestion des déclarations fiscales mensuelles et annuelles Administration RH Simulation des salaires Enregistrement des contrats de travail Gestion des cotisations IPRES, CSS et IPM Virement des salaires Soutien dans la gestion des contrats internationaux (VSI, VIE) suivi et administration des contrat, avantages, assurances des equipes Office management Prise de billets d’avion Gestion des achats bureau (avec GIZ) impression, classification et suivi des documents administratifs Organisation des ressources digitales, des documents de pilotage admin-fin et de outils admin-fin des salariés Legal et gouvernance Appui dans les demarches legales de l’organisation Ecriture et revu des statuts et fonctionnement interne de l’association Appui dans la mise en place du modèle de gouvernance de l’organisation Profil recherché: Profil: Formation en Gestion Administratif, Comptabilité Simple et Ressources Humaines (ou similaire) Tu as déjà géré des missions d’assistance administratif et financier en Afrique de l’Ouest : ? Tu es là pour rester : tu ne cherches pas un simple job mais une opportunité qui te passionne et facilite à la fois ton développement personnel et professionnel ? Tu es proactif-e et entrepreneur-e – tu es capable de travailler et de performer dans des contextes difficiles en autonomie ? Tu es structuré-e et tu sais gérer plusieurs missions et tâches en même temps et tu fais attention aux détails ? Tu es passionné-e par l’impact, l’innovation et l’entrepreneuriat social en afrique Prérequis Bac+4 d’une ecole xx ou equivalent en finance. min 2 an d’experience sur le poste de pilotage des finances et aspects administratifs des ressources humaines Tu maitrise le pack office et tu adopte facilement des nouveaux outils digitaux Langues : Français parfait oral et écrit, Anglais oral, parler la langue locale est obligatoire. Process de recrutement Etude de cas 3Entretiens Informations complémentaires: Type de contrat : CDD / Temporaire (12 à 12 mois) Date de début : 01 octobre 2020 Lieu : Dakar, Sénégal (Dakar) Niveau d’études : Bac +5 / Master Expérience : > 2 ans Salaire : entre 500€ et 700€ / mois | |
| COMMENT POSTULER ? https://makesense.welcomekit.co/companies/makesense/jobs/assistant-administratif-financier-et-rh-manager-dakar_dakar |